LearnyLib recrute un(e) Chargé(e) de projet Formation pour rejoindre son pôle Produits & Services.

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel des formations, qu’elles soient e-learning ou en présentiel, et dans le suivi des formateurs. En étroite collaboration avec le/la Chef(fe) de projet formation, vous assurez la gestion quotidienne des projets de formation, de leur conception à leur clôture administrative et financière.

Vos missions principales incluent :

Coordination des projets de formation

• Coordination opérationnelle des projets (planning, ressources, logistique, délais).

• Interface entre les équipes internes (audiovisuel, pédagogie, marketing, finance) et les parties prenantes externes.

• Suivi du bon déroulement des sessions e-learning et présentielles.

Support opérationnel & pédagogique

• Contribution à la conception et au déploiement des programmes de formation.

• Aide à la préparation, à la mise à jour et à la révision des supports pédagogiques.

• Collaboration étroite avec les référents pédagogiques et les formateurs.

Suivi administratif et financier

• Gestion administrative auprès des organismes financeurs (DPC, OPCO, FIFPL, etc.).

• Suivi financier des projets (facturation, paiements, demandes de soldes).

• Gestion des contrats formateurs (préparation, suivi, mises à jour).

• Suivi des Rémunérations Minimum Garanties (RMG) et préparation des factures associées.

Qualité & amélioration continue

• Participation à la démarche qualité des formations.

• Analyse des retours apprenants et clients.

• Contribution à l’amélioration continue des dispositifs de formation.

Relation formateurs & apprenants

• Suivi des formateurs tout au long de leur collaboration avec LearnyLib.

• Participation au recrutement et à l’intégration de nouveaux formateurs.

• Communication avec les apprenants pour recueillir feedbacks et besoins.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), à l’aise dans des environnements multi-projets.

Vous disposez idéalement :

• d’une première expérience réussie en gestion de projet, formation, ou coordination opérationnelle,

• d’un bon niveau d’aisance avec les outils numériques et plateformes de formation en ligne,

• d’un intérêt marqué pour les domaines de la formation, de l’e-learning ou de la santé.

Savoirs-faire attendus

• Gestion de projet : planification, organisation, respect des délais.

• Compétences administratives et financières.

• Bonne capacité rédactionnelle et de communication.

• Capacité à collaborer avec des experts pédagogiques et des profils variés.

• Sens de l’analyse et de l’évaluation des dispositifs de formation.

Savoirs-être essentiels

• Sens de l’organisation et attention aux détails.

• Autonomie et capacité d’adaptation.

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.

• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.

• Fiabilité et sens des responsabilités.

Après études de votre candidature, un premier entretien avec notre directrice produit et service peut vous être proposé

Si vous passez le premier tour, rendez-vous pour un deuxième entretien avec nos 2 dirigeants.

La prise de la décision finale se fera rapidement en fonction des différents profils