Le Learning Planet Institute recherche une personne en CDD à temps partiel (80%) pour rejoindre son équipe RH engagée au sein d’une association dynamique et tournée vers l’international.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour principales missions :

💼 Gestion de l’administration du personnel :

• Suivi des formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, organisation des visites médicales, gestion des titres de transport, tenue du registre unique du personnel..)

• Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers divers

• Constitution, classement et archivage des dossiers du personnel

• Gestion et mise à jour du SIRH Lucca

• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH

• Contribution aux parcours d’onboarding et d’offboarding

🤝 Soutien aux missions RH transverses :

• Recrutement : rédaction et publication des offres sur les jobboards, sourcing, pré-qualifications téléphoniques, planification des entretiens

• Participation à la préparation des éléments variables de paie

• Suivi administratif des formations et participation à la planification

• Participation à l’organisation et à l’animation des événements internes

• Appui à divers projets de développement RH (QVCT, égalité, diversité)

• Veille au respect du droit du travail, de la convention collective et des procédures internes

• Diplômé·e dans le domaine des Ressources Humaines

• Expérience préalable réussie sur des fonctions similaires

• Vous disposez d’un bon niveau d’anglais (Speaking, Writing, Reading, Listening) pour échanger avec les différents acteurs et travailler dans un environnement international

• Vous maîtrisez l’environnement bureautique de Google et avez une vrai appétence pour les nouveaux outils numériques

Savoir être:

• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel en constante évolution

• Rigueur, organisation, autonomie et gestion des priorités en mode agile

• Vous adoptez une réelle posture RH, en sachant faire preuve de discrétion et en étant orienté “recherche de solution”

• Sens aigu du service et volonté de contribuer positivement à l’expérience des collaborateur·rices

• Désireux·euse de vous impliquer fortement aux côtés d’une équipe RH à taille humaine, vous êtes dynamique et curieux·euse

Précisions du poste : Poste à pourvoir en CDD à temps partiel, 4 jours par semaine (avec une préférence pour le vendredi comme jour de repos mais cela reste flexible) Rémunération mensuelle de 2 000 € brut. Contrat idéalement prévu de septembre 2025 à fin juillet 2026.

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible.

Certains avantages qui ont été mis en place 🌟

🏡 1 jour de télétravail par semaine

Ⓜ️ Le remboursement à 60% de l’abonnement transport ou le forfait mobilité durable (remboursement de 50€ par mois) 🚲

🍽️ Une carte Swile pour les tickets restaurant (10€ par jour travaillé)

🧘 La mutuelle Alan prise en charge à 70% avec des avantages Alan Mind

🏖️ 6 semaines de congés payés

🤝 La journée de solidarité offerte

• Réception des CVs Nous étudions attentivement chaque candidature reçue

• Pré qualification téléphonique (à partir de la semaine du 16 juin)
  Un premier échange avec un membre de l’équipe RH permettra de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et de valider les principaux éléments liés au poste

• Entretien avec l’équipe
  Vous rencontrerez les membres de l’équipe afin d’en apprendre davantage sur le poste et sur l’association