Avril 2024

Nous recherchons un(e) gestionnaire des services généraux pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’une entreprise Ed-tech innovante. En tant que gestionnaire des services généraux, vous serez chargé(e) de plusieurs missions essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités :

- Organisation de toutes les commandes liées à notre activité et gestion des stocks : fournitures de bureau, matériel informatique, équipements, café, boissons, snacks, etc.

- Soutien à la préparation des événements dédiés aux étudiants ainsi qu’aux activités de team-building de l’équipe : réservations, achats de boissons, gestion des livraisons diverses.

- Gestion administrative du Wagon Paris : Réception et tri du courrier, collecte des factures fournisseurs, utilisation de Spendesk, gestion des contrats de téléphonie, suivi rigoureux des réglements liés au campus.

- Veiller à ce que les bâtiments répondent aux exigences en matière de santé et de sécurité, notamment en période de Covid, et à ce que les installations soient conformes à la législation (ERP, Qualiopi, accès handicapés) : gestion des demandes administratives et remplissage de formulaires.

- Coordination des petits et moyens travaux, des modifications de campus, des commandes d’équipements, de l’organisation des bureaux et espaces, ainsi que des projets de plus grande envergure tels que l’ouverture de nouveaux campus.

- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’éducation ou de la technologie.

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.

- Bonne maîtrise des outils informatiques. Forte attention aux détails et sens de l’initiative.

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

- Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe !

Candidature en ligne ✅

Appel de présélection avec Mia, Gestionnaire de l’acquisition de talents 👋

Entretien avec le Responsable du recrutement : Sur place avec Lesly, Responsable de la vie sur le campus 🗣

Rencontre avec l’équipe 🤝