Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de missions administratives pour rejoindre notre équipe à Marseille et accompagner le développement de nos activités en Région PACA.

Montage des dossiers de financement de la formation professionnelle:

• Veille concernant les différents dispositifs de financement de la formation professionnelle
• Accompagnement des candidats à la structuration des dossiers de financement de leur formation

Gestion administratives:

• Suivi administratif des apprenants avant, pendant, et à la fin de leur formation
• Suivi administratif des professeurs et des différents sous-traitants
• Aide à la mise en place et à l’utilisation d’outils d’automatisation des processus administratifs
• Capitalisation des connaissances dans un outil dédié afin d’augmenter l’efficacité et la productivité des actions admin-finance
• Rédaction de documents dans un contexte d’audit qualité

Gestion financière:

• Catégorisation des charges et revenus sur l’outil de gestion comptable
• Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle
• Remplissage de l’outil de suivi du Bilan Pédagogique et Financier
• Edition des factures et devis relatifs aux différentes activités de la société
• Gestion du classement informatique des factures
• Saisie des factures fournisseurs dans Zoho
• Toute autre mission en lien avec le poste et avec la montée en compétences du (de la) chargé.e de missions administratives et financières.

• Formation type Ecole de commerce (BAC+3 à BAC+5)
• Une première expérience en start-up serait un atout important
• Un projet professionnel orienté vers des métiers admin-finance
• Un intérêt pour le secteur du numérique et le domaine de la formation professionnelle
• Des qualités d’autonomie, de rigueur, d’organisation et relationnelles

• 1er Appel avec la Directrice Régionale (future manager)
• Etude de cas avec ensuite un appel de débrief
• Entretien avec un 2ème membre de l’équipe
• Prise de référence (Ancien manager)
• Rencontre physique