Assistant(e) Admin & Comptabilité - Stage 3 mois - Marseille

Depuis 2013, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour créer une expérience taillée entièrement sur-mesure.
Nous fixons ainsi un nouveau standard dans le marché de la location de luxe. Nous tissons avec nos clients une relation de confiance qui s’inscrit dans le temps.

Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Véritable support de l’équipe client expérience, notre Administrative Assistant Travel s’assurera du suivi des règlements clients et partenaires. Il assurera ainsi le lien avec l’équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial pour assurer le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires en confirmant les services et expériences réservés.

• Interagir quotidiennement avec l’équipe client expérience et l’équipe finance.

• Elaborer les factures clients pour l’équipe Tailor

• Suivre la facturation de tous nos prestataires à travers l’Europe. (Effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité).

• Saisir et suivre chaque paiements dans nos outils

• Clôturer comptablement chaque dossier client.

• Reporting hebdomadaire et mensuel.

En haute saison, l’Administrative Assistant Travel pourra également être amené à assister l’équipe sur d’autres tâches telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients.

Perks

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport 🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés). 🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8 € 💻 Un ordinateur portable 📞 Un téléphone portable professionnel 🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…) 💵 Cooptation infinie (jusqu’à 1000 euros pour un CDI) ☀️ Une expérience surprise d’une valeur de 150 euros à décrocher à chaque trimestre 🏡 Télétravail possible (hors saison)

Qualités requises

• Rigueur, organisation et autonomie ;

• A l’aise avec les chiffres et tableaux Excel ;

• Bon niveau d’expression orale et écrite en français et anglais ;

• Sensibilité pour le secteur du luxe et disposition à la logistique événementielle.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

• Call de 20 minutes avec la Talent Acquisition Specialist
• Call de 30 minutes avec une personne de l’équipe Tailor
• Entretien physique avec la team Tailor et possiblement le Regional Manager Provence Côte d’Azur