Véritable support au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie à Paris, notre Administrative Assistant Travel s’assurera du suivi des règlements clients et partenaires. Il assurera ainsi le lien avec l’équipe Finance du Collectionist. Son rôle est primordial pour assurer le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires en confirmant les services et expériences réservés.

Vos missions seront les suivantes :

• Interagir quotidiennement avec l’équipe Client Expérience & Conciergerie et l’équipe Finance

• Élaborer les factures clients pour l’équipe Client Expérience & Conciergerie

• Suivre la facturation de tous nos prestataires à travers l’Europe (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité)

• Saisir et suivre chaque paiement dans nos outils

• Clôturer comptablement chaque dossier client

• Reporting hebdomadaire et mensuel

En haute saison, l’Administrative Assistant Travel pourra également être amené(e) à assister l’équipe Client Expérience & Conciergerie sur d’autres tâches telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients.

Stage à proposer du 2 mai au 31 août 2024 minimum.

Perks

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport

🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)

🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€

💻 Un ordinateur portable

🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

💵 Cooptation infinie (jusqu’à 1000€ pour un CDI)

☀️ Une expérience surprise d’une valeur de 150 euros à décrocher à chaque trimestre

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

• Rigueur, organisation et autonomie

• À l’aise avec les chiffres et tableaux Excel

• Bon niveau d’expression orale et écrite en français et anglais

• Sensibilité pour le secteur du luxe et disposition à la logistique événementielle

• Call de 20 minutes avec un membre de l’équipe RH

• Call de 30 minutes avec une personne de l’équipe Client Expérience & Conciergerie

• Entretien physique avec l’équipe Client Expérience & Conciergerie