Rattaché(e) au pôle finance, en contact direct avec l’un des trois cofondateurs et basé dans nos locaux parisiens (240m2, 35 personnes), vos missions incluront notamment :

1. Comptabilité et finance (50%) :

• Collecte et validation des factures fournisseurs et des dépenses courantes : réception, contrôle et archivages des factures et des justificatifs d’achats

• Participation au processus de mise en paiement des factures fournisseurs

• Transmission des documents à notre cabinet d’expertise comptable (pré comptabilité)

• Rapprochements bancaires et lettrage des paiements clients sur notre ERP / outil comptable

• Participation au processus de recouvrement client

• Support à l’équipe finance

2. Ressources humaines (20%) :

• Rédaction des contrats de travail et suivi administratif des nouvelles recrues

• Préparation et suivi des onboardings pour faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs : paramétrage informatique, préparation des packs de bienvenue, coordination et mise en place des plannings avec les différentes équipes, etc.

• Suivi des offboardings (suivi des fins de contrat, récupération du matériel informatique etc.)

• Préparation des éléments variables de paie et transmission à notre cabinet comptable, puis vérification des bulletins

• Mise en place et suivi des campagnes d’entretiens

3. Environnement de travail, communication & événementiel (20%) :

• Organisation logistique des événements internes (team buildings, réunions d’équipe, séminaires, afterworks, etc.)

• Interface avec les collaborateurs pour les demandes du quotidien

• Participer activement et animer la communication interne de l’entreprise

• Veiller au confort, au bon fonctionnement et à la sécurité de l’environnement de travail

4. Gestion administrative et services généraux (10%) :

• Saisie des commandes de consommables / snackings pour notre bureau

• Gestion et suivi des contrats des prestataires : entretien, maintenances diverses, assurance, etc.

• Réception, tri et distribution du courrier et des colis

• Réassort régulier des espaces partagés : cuisine, salles de réunion, etc.

• Veiller à l’état général des bureaux

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Type de contrat : CDI à temps complet

• Date de début : dès que possible

• Lieu : Paris, France (75002)

• Télétravail autorisé (2j / semaine)

AVANTAGES :

En plus d’un cadre de travail favorable à votre développement et votre apprentissage, en nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de :

• La prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%

• Une politique de télétravail flexible

• Accès à un abonnement EGYM Wellpass (ex Gymlib)

• Une vie d’équipe dynamique (nombreux afterworks, participation à des événements sportifs, etc.)

• Un environnement de travail bienveillant et une culture d’entreprise forte basée sur la transmission, le partage des connaissances et des savoirs (dans la bonne humeur :) )

• Bon d’achat de 100€ sur tous nos produits, et réduction de 30% au-delà

• Snacks / produits frais / café / thé… en libre-service dans les bureaux

• Vous êtes titulaire d’un BAC+3 minimum avec une spécialisation en gestion des entreprises, comptabilité, RH ou office management

• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expériences dans des fonctions similaires en PME ou dans un environnement créatif

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité

• Vous aimez la polyvalence et savez gérer les priorités

• Vous êtes discrets et savez garder la confidentialité

• Vous avez d’excellentes capacités de communication et de travail en équipe

• Entretien téléphone de 15 minutes

• 2 tours d’entretien (1h / entretien)

Pourquoi 3 entretiens ?

Chez Le chocolat des Français, nous recherchons des compétences mais également des personnalités. Il est donc essentiel pour nous d’échanger sur vos compétences techniques mais aussi humaines.