Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et le développement RH pour l’ensemble de nos collaborateurs, au siège comme en retail. Véritable relais opérationnel, vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de vie des salariés (onboarding, suivi, offboarding) ainsi que sur la paie, en lien avec notre cabinet externe.

Au-delà de la dimension administrative, vous serez force de proposition pour optimiser les process, accompagner la montée en compétence des équipes via la formation, et contribuer activement à la valorisation de notre culture d’entreprise et de notre marque employeur.

Gestion administration du personnel : Siège & retail

• Gestion administrative siège & retail :

  • Onboarding : création d’accès SIRH, rédaction des contrats, Visites , Médicales & visites de reprise, mutuelle

  • Offboarding : suivi/préparation des documents de sortie des salariés en étroite collaboration avec le prestataire de paie

Paie :

En lien avec le cabinet de paie :

• Contrôle des plannings, en lien avec la RRH

• Suivi des variables :

  • arrêts maladies, absences, remboursements transports

  • primes mensuelles & primes de saison

• Vérification & validation des bulletins de paie

• Vérification des SEPAs et envoi en comptabilité

• Gestion des soldes de tout compte

• Gestion des demandes RH (relatives à la paie ou aux sujets ADP : congés, absence…)

• Gestion avec l’OPCO des contrats d’alternance

• Mise en place d’un bilan social (Siège & retail)

• S’assurer des bonnes relations avec les organismes sociaux; : mutuelle, URSSAF, Cpam, médecine du travail, caisse de retraite & coordonner et s’assurer de la bonne réalisation des déclarations obligatoires et les cotisations sociales;

• Coordination avec la DRH de la gestion du SIRH : Identifier, remonter toutes les anomalies du SIRH

Développement RH :

• Optimisation et création de supports RH

• Réflexion et collaboration avec le pôle RH pour la mise en place de formations adaptées et suivi des actions

• Participation au développement de la marque employeur : valorisation de la culture d’entreprise, communication interne, relations écoles et initiatives pour renforcer l’attractivité de l’entreprise

• Mise à jour régulière de l’intranet et de l’organigramme via ClickUp

• Optimisation des processus RH et automatisation d’outils

• Relations écoles dans le cadre de la stratégie marque employeur

Sujets transverses :

• Pilotage du DUERP en lien avec la Direction Commerciale et la RRH

• Gestion et validation des notes de frais, suivi comptable associé

• Suivi et gestion de la flotte de matériel informatique

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Droit Social.

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion administrative du personnel et paie, idéalement dans un environnement multi-sites (retail, services ou similaire).

• Bonne maîtrise des outils SIRH et d’Excel, à l’aise avec les reportings et le suivi des indicateurs sociaux.

• Connaissance du droit du travail et des obligations légales en matière de paie et d’ADP.

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données.

• Capacité à travailler en équipe, avec une posture proactive et orientée solutions.

• Intérêt marqué pour le développement RH et l’amélioration continue (process, outils, marque employeur).

• Entretien RH en visio avec Marie, Responsable RH

• Entretien avec l’équipe RH en physique

• Prise de référence

• Welcome on board