En rejoignant l'équipe de Léa, tu participes à la gestion opérationnelle de l'organisation des congrès et évènements:
- création des documents d'exploitations (roadbook, conducteur technique, etc.)
- gestion des prestataires événementiels : réalisation des devis et coordination opérationnelle des prestataires.

Tu interviens également en support dans la gestion opérationnelle des besoins hôtels pour Théa, dans les congrès internationaux. Pour ce faire, tu traites les demandes filiales via notre plateforme congrès interne et tu es en charge de la création des documents de type rooming list.

Enfin, tu supportes l'équipe dans la gestion budgétaire des congrès et évènements :
- réalisation et réception des bons de commandes
- suivi des paiements des prestataires.

Tu prépares une formation en Marketing et/ou Communication et tu possèdes idéalement une première expérience de stage ou d'alternance en marketing, communication ou évènementiel.

Tu es à l'aise avec la gestion de projet et apprécies de travailler dans un contexte dynamique, nécessitant de respecter des échéances.

Tu es reconnu pour ta rigueur et ton sens de l'organisation.

Tes qualités relationnelles et ta diplomatie sont indispensables pour mener à bien tes missions.

Tu maitrises la rédaction de document de communication.

Tu es à l'aise avec les outils du pack office, et plus particulièrement : Excel, Word et Powerpoint.

Ce poste évoluant dans un contexte international, tu maitrises l'anglais. Tu parles espagnol ? C'est un plus !