Travailler chez Garancia, c’est rejoindre la « Magic Team » : une équipe dynamique, qui se réinvente, qui innove et qui ose « casser les codes ». Savéria Coste, Docteur en Pharmacie et fondatrice du Laboratoire Garancia développe des cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu’ils en deviennent magiques ! Notre créatrice travaille avec des chercheurs du monde entier pour créer des formules alliant extraits botaniques et actifs high-tech. De cette alchimie naissent des soins innovants qui vous enveloppent dans des textures étonnantes évocatrices de rêves et d’émotions.

MISSIONS PRINCIPALES

Garantir la disponibilité produit sur les différents entrepôts :

- Allouer les stocks en fonction des besoins sur les différents entrepôts

- Coordination avec les prestataires logistiques pour anticiper les pics d’activité (Préparation commandes, intégration approvisionnements, suivi anomalies)

- Alerter l’équipe Supply Chain des risques de rupture à cours terme (couverture de stock inférieur à 30j)

- Communiquer en interne les items en ruptures et leurs nouvelles dates de disponibilité

- Coordonner la gestion des reliquats de commandes avec l’ADV

- Approvisionner et suivre l’envoi des dotations aux délégués, animatrices, et pharmacies

- Garantir la fiabilité du stock sur notre ERP via une réconciliation hebdomadaire

- Suivi des KPI des prestataires

Data base management :

- Créer les codes articles dans les différents systèmes suite aux demandes des services supply chain / marketing

- Maintenir la base article à jour

- Garantir la fiabilité des informations

- Améliorer le contenu de la fiche article pour répondre aux besoins des différents services + rapport de suivi

Coordination du copacking / de la production d’échantillons :

- Organisation des activités de copacking avec les ateliers:

o Deviser les opérations à venir et négocier les tarifs

o Préparer les documents de suivi des opérations (BDC, tableau de synthèse, CDC, étiquettes, fiche logistique)

o Commander certains articles de conditionnement

o Approvisionner les ateliers en fonction de la disponibilité des produits, des contraintes de stockage des ateliers, des dates de MAD des offres promos/nouveautés

o Superviser quotidiennement l’avancée des opérations

o Superviser le respect de la priorisation, des délais et de la qualité

o Organiser les transports

- Suivi et priorisation de la production des échantillons : respect de la priorisation, des délais et de la qualité de production

- Saisie dans l’ERP de toutes les transactions en lien avec l’activités : Purchase Order, Outsourced Purchase Order, Transfert Order, Item Fullfillement, Item Receipt

- Pointage des factures en rapport avec ces opérations

LIEU DE TRAVAIL

Siège

Bac +5

Expérience généraliste Supply Chain de 4 à 7 ans

Bonne connaissance de la chaine logistique, de la gestion de stocks et de la data (life cycle, création, hiérarchie, mise en place)

Outils informatiques : maitrise du pack office (Excel en niveau avancé), connaissance du fonctionnement d’un ERP

Anglais : écrit et parlé

Expérience en Cosmétiques ou alimentaires serait un plus