Vos Missions :

Vous serez directement rattaché(e) à la responsable de la facturation du site de Bordeaux et vous réaliserez les activités suivantes:

• Gestion de la facturation client pour 2 entités du Groupe:

• Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes

• Etablissement de devis

• Réaliser la facturation quotidienne des honoraires aux clients 

• Contrôler les éléments de facturation

• Assurer son émission au client et sa bonne réception

• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

• Relancer le client si nécessaire

• Effectuer l’imputation comptable et le lettrage

• Procéder à la gestion éventuelle des litiges et des recouvrements

• Participer au développement du projet “Happy” (outil d’aide à la facturation client) sur le périmètre FRANCE:

• Test de l’outil en tant qu’utilisateur

• Remontée des bugs et des développements potentiels à réaliser sur l’outil

• Aide au paramétrage des outils multi-sociétés françaises du Groupe

Cette liste n’est pas exhaustive etle.la chargé.e de Comptabilité pourra être amené(e) à effectuer d’autres tâches d’ordre comptable ou administratif.

Votre profil :

• Vous disposez d’une première expérience en facturation, idéalement dans le secteur des services.

• Vous avez une appétence pour la gestion de projet et le paramétrage.

• Vos qualités relationnelles et votre sens de l’adaptabilité vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.

• Enfin, vous avez le sens de la confidentialité et du service.

• Un anglais opérationnel ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Sage) sont nécessaires.

• Si vous souhaitez participer à notre développement et accroître vos compétences comptables, ce poste est fait pour vous !

Comment postuler?

Merci d’envoyer par mail votre CV et lettre de motivation à Céline LASSALLE, Chargée RH, à l’adresse suivante:

lassalle@labelium.com

Modalités contractuelles:

• Lieu de travail: Bordeaux

• Déplacements: des déplacements occasionnels sur Paris sont à prévoir

• Type de contrat: CDD (motif: accroissement temporaire d’activité lié au développement du projet “Happy”)

• Durée: environ 7 mois

• Dates de contrat: dès que possible jusqu’au 31/12/2023

• Salaire: environ 2 700€ brut ( à titre indicatif)

Process de recrutement:

1- Vous rencontrerez dans un premier temps la responsable du service comptabilité générale accompagnée d’une chargée RH.

2- En cas de réussite à cette entrevue, vous réaliserez un second entretien avec la Directrice Comptable de l’entité.