Chargé.e de gestion administrative et financière

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Noisy-le-Sec
Salaire : Non spécifié
Début : 30 juin 2024
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Excel

Label Emmaüs
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Fonctions Supports, sous la supervision de Julie, Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de la comptabilité et du contrôle de gestion.

Vous serez en contact avec le cabinet d’expert comptable externe et travaillerez en collaboration avec les membres de la direction pour les soutenir dans leur gestion budgétaire.

Vos missions principales :

  • Suivre au quotidien les flux de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et de décaissement, élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires

  • Superviser la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, l’établissement des états financiers et leur consolidation, les déclarations fiscales, en lien avec le cabinet d’expert comptable et avec l’appui de Clara, assistante RH et comptabilité

  • Participer à l’amélioration de la performance des services, en lien étroit avec les membres du comité de direction : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

  • Participer au suivi du plan de financement à 6 ans contractualisé avec les financeurs institutionnels de la coopérative lors de sa dernière levée de fonds, et à l’animation des comités de pilotage trimestriels avec ces financeurs

  • Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, ainsi qu’au cadre fiscal des activités de la coopérative, en lien avec le commissaire aux comptes de la coopérative, le cabinet d’expert comptable et l’appui ponctuel de cabinets juridiques et fiscaux

  • Superviser la politique des achats, la gestion des équipements, la validation des contrats et diverses conventions, et une partie des services généraux

  • Améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable, en lien avec les différents pôles d’activité de la coopérative et la direction générale

Dans l’idéal, nous cherchons une personne qui souhaiterait s’investir à long terme dans la coopérative (et oui, c’est pour cela qu’une offre similaire est disponible en CDI !).


Profil recherché

  • Vous avez une formation bac + 3 à bac +5 dans les domaines de la comptabilité/gestion/finances/contrôle/audit (indispensable).

  • Vous êtes une personne motivée, volontaire, qui a très envie de s’investir dans un projet social et écologique (indispensable).

  • Vous être une personne rigoureuse et organisée, capable de se retrouver dans des tableaux excel et de jongler avec les chiffres. Vous aimez le travail bien fait, vous ne lâchez rien jusqu’à ce que votre objectif soit réalisé.

  • Vous avez un esprit de déduction et vous êtes persévérant.e : vous saurez retrouver LA facture manquante !

  • Vous avez le goût du travail en équipe, aussi bien pour travailler avec votre équipe que pour soutenir les directeur.rices dans leur gestion.

  • Vous êtes une personne efficace et force de proposition qui saura améliorer les process pour faire gagner du temps et de l’énergie à tout le monde.

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