Business Operations Engineer (stage)

Résumé du poste
Stage(5 à 6 mois)
Paris
Salaire : 1K à 1,2K € par mois
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +5 / Master
Compétences & expertises
Planification de voyages
Travail d'équipe
Conception d'interfaces utilisateur
Recherche et analyse de données
Networking
+8
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’objectif de l’équipe Tech & Business Operations est de faciliter notre passage à l’échelle en structurant la donnée et en développant les outils qui facilitent le quotidien des différentes équipes. Cela permet de proposer la meilleure expérience possible à notre équipe, nos élèves, nos formateurs et nos entreprises partenaires. Au sein de cette équipe, tu travailleras aux côtés d’Augustin, directeur technique de La Solive. Face à l’accroissement du nombre d’élèves, nous constatons de plus en plus de besoins d’aide sur les sujets “BizOps”, ce qui fait que nous créons aujourd’hui ce poste en stage ou alternance.

En tant que Business Operations Engineer, tu auras pour mission d’accompagner les différentes équipes qui sont au coeur de notre produit en particulier l’équipe Campus (en charge du déploiement opérationnel de nos formations) mais aussi les différentes autres équipes notamment l’équipe Marketing et Entreprises. Ton rôle sera de t’approprier les différents outils que nous utilisons et la structuration de la donnée business. Plus précisément tu te focaliseras sur les missions suivantes :

  • Améliorer et structurer notre donnée : toute la valeur apportée par l’équipe Tech & Business Operations est fondée sur le fait que nous stockons et organisons nos données business (exemples : les planning des promotions, les notes des élèves, les factures des formateurs, etc..) dans les bonnes bases de données avec le bon “data model”. Ton but sera de maintenir et de mieux structurer ces données afin d’améliorer la fiabilité de notre donnée et surtout afin de stocker plus d’informations utiles et exploitables par les équipes Campus et Programmes.

  • Améliorer et créer nos outils internes : pour chaque process (exemples : accepter un candidat, valider un financement, communiquer de nouveaux créneaux aux formateurs etc..), nous créons des interfaces rassemblant les données et les actions à déclencher. Ton but sera d’améliorer ces interfaces et de comprendre quels nouveaux process nécessiteraient de nouvelles interfaces dédiées.

  • Améliorer et créer nos automatisations : en plus des “interfaces” qui permettent aux membres des équipes de La Solive de visualiser la bonne donnée liée à chaque process, nous créons de nombreuses automatisations (exemples : créer une convention de stage automatiquement, envoyer des emails personnalisés en fonction des actions préalablement effectuées, créer automatiquement le bon planning d’une nouvelle promotion en fonction de certains critères etc..). Ton but sera de faire gagner du temps aux équipes internes en leur évitant d’avoir à faire des tâches répétitives avec peu de valeur ajoutée.

Pour réaliser ces missions tu utiliseras principalement des outils “no/low-code” comme Airtable, HubSpot, Make, Fillout, Retool, Whalesync,… (et si besoin mais rarement quelques scripts).


Conditions

  • Stage d’au moins 4 mois ou alternance, date de début flexible

  • Tu travailleras principalement dans nos locaux dans le 12e arrondissement de Paris avec environ 1 jour par semaine sur notre campus à Nanterre, et du télétravail ponctuel (selon tes besoins, autour d’un jour par semaine). 🏫

  • Rémunération :

    • pour un stage : en fonction de ton niveau d’études, 1000€/mois pour un stage de BAC+4/stage de césure, 1200€ pour un stage de fin d’études.

    • pour une alternance : en fonction de ton âge 1400€ - 1800€ brut par mois

  • Tickets restaurant avec la carte Swile. 🍕

  • Forfait mobilité durable pour tes trajets. 🚴

  • Et bien évidemment une super équipe et un tuteur formidable qui t’accompagnera dans tes missions au quotidien 🧡


Profil recherché

À La Solive, on cherche avant tout des personnes convaincues de l’importance de notre mission et ayant l’envie de se projeter dans un projet entrepreneurial et ambitieux. Tu es notre candidat(e) idéal(e) si :

  • Tu es étudiant(e) en école d’ingénieur ou dans un master focalisé sur des sujets data.

  • Tu aimes comprendre des problèmes avant de réfléchir aux solutions potentielles.

  • Tu es particulièrement intéressé(e) par résoudre des problèmes business concrets et tu es à l’aise avec le fait d’interagir avec plusieurs personnes de différentes équipes.

  • Tu aimes structurer la donnée, l’analyser, et la rendre exploitable aux autres.

  • Tu sais créer un script mais tu apprécies encore plus ne pas avoir à coder en trouvant des solutions techniques simples fondées sur l’usage de produits no-/low-code.

  • Tu souhaites rejoindre une petite équipe où beaucoup de choses sont encore à construire et où le besoin principal est d’avancer vite afin de répondre à des besoins très concrets et d’être force de proposition pour itérer rapidement.

Autorise-toi à postuler !

Certaines études scientifiques montrent qu’en particulier les femmes ont moins tendance à postuler à une offre d’emploi quand elles n’ont pas toutes les qualifications requises. Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative donc prends la comme telle : c’est un guide, ni plus ni moins.

Si La Solive t’intéresse, ne te mets pas de barrière et donne-nous la chance de nous faire notre propre avis, nous serons ravis de te rencontrer !


Déroulement des entretiens

À La Solive, chaque membre de l’équipe est indispensable au succès de notre projet commun ! Pour confirmer que nous nous voyons bien travailler ensemble et que le poste correspond réellement à ce que tu recherches, voici les étapes de notre processus de recrutement :

  1. premier échange en visio avec Augustin, ton futur tuteur, afin de comprendre ta recherche et tes motivations

  2. cas pratique et présentation lors d’un entretien avec Augustin et Axelle, Revenue Operations Engineer dans l’équipe Tech & Business Operations

  3. déjeuner/café informel dans nos bureaux afin de rencontrer l’équipe

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