MISSION

Nous recherchons un.e Assistante RH/OM pour notre Responsable RH/OM au sein de l’équipe Mamacare pour toutes nos entités..
Tu es polyvalent.e, dynamique, les défis du quotidien ne te font pas peur avec une forte appétence pour l’administratif, les tâches RH et d’office management ? Alors fais-nous signe ! Nous serons ravis de te lire.
Tes missions seront variées et évolutives, elles pourront notamment comprendre, la participation à :

RH & Social :

• Administration du personnel (onboarding/offboarding, gestion de la paie, mutuelle, des congés…),
• Suivi des dossiers auprès des organismes sociaux (OPCO, médecine du travail…),
• Droit social (affichages obligatoires, suivi des réglementations, convention collective, DUERP) ;
• Mise à jour de l’organigramme et du registre du personnel interne et intérim;
• Coordination et rédaction en français et en anglais de la Mamanews

Office management :

• Gestion générale de nos locaux (gestion des prestataires, prise de contacts, mise à jour des contrats, suivi…);
• Gestion de la flotte automobile et téléphonique;
• Organisation des events : PDJ, goûter, animations, séminaire (en passant par la vie de notre cuisine Le Marguerite !);
• Gestion des besoins au quotidien;
• Commande des fournitures de bureau, des consommables et suivi des stocks;
• Gestion du courrier et des colis;
• Gestion des notes de frais;

Tu seras tout particulièrement sollicité(e) sur l’aide à la mise en place de process et de systèmes d’organisation, sur l’ensemble de ces sujets.

• Rigoureux-se et impliqué-e : tu fais preuve de sérieux et de rigueur dans ton travail, tu te soucies des détails et tu as un très bon sens de l’organisation ;
• Multitasks et créatif-ve : tu es polyvalent-e, débrouillard-e et curieux-se, tu aimes toucher à tout, mettre les mains dans le cambouis, travailler sur plusieurs sujets en parallèle ;
• Dynamique avec un très bon sens relationnel : tu as le sens du service, tu es proactif-ve et apprécies de trouver des solutions ;
• Motus et bouche cousue : tu sais faire preuve de discrétion ;
• Tu as une réelle capacité à travailler dans l’urgence et t’adaptes facilement aux changements
• Tu n’es pas rebuté à l’idée de faire beaucoup, beaucoup d’administratif : la paperasse c’est ton dada !
• Tu maîtrises le Pack Office : excel, powerpoint notamment, n’ont pas de secret pour toi !
• Tu as moins deux ans d’expérience sur un poste similaire serait apprécié ;
• Tu es sensible à la question du circuit-court et des nouveaux modes de consommation
• Tu souhaites contribuer à un projet sensé, au sein d’une entreprise responsable et humaine, en travaillant dans un contexte de forte croissance
• Tu es attiré.e par le monde des startups et souhaites en découvrir davantage.