Le(a) gestionnaire administratif et comptable joue un rôle clé au sein de notre petite structure en assurant une partie de la saisie comptable, la gestion de la facturation, et l’exécution des tâches administratives essentielles, notamment l’envoi des contrats et le suivi du recouvrement.

Responsabilités :

• Gestion administrative :

  • Rédiger et envoyer les contrats commerciaux et suivre leur retour signé.

  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

  • Gérer la correspondance et les communications administratives.

  • Organiser les documents et suivis comptables et administratifs.

• Gestion de la facturation :

  • Émettre les factures clients et assurer leur suivi jusqu’au paiement.

  • Suivre les encaissements.

  • Relancer les clients en cas de retard de paiement.

• Comptabilité :

  • Saisir une partie des factures clients et fournisseurs en comptabilité.

• Formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac+2 minimum, type BTS Comptabilité et Gestion ou DUT GEA).

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’une petite structure.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité.

• Autonomie, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.

• Bonnes capacités de communication et aisance relationnelle.

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Etape 1 : visio-conférence.

Etape 2 : RDV présentiel avec l’un des co-fondateurs.

Etape 3 : visio-conférence avec la DAF en charge de l’activité.