[CDI] Office Manager @LaFabriqueByCA
La Fabrique by CA

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[CDI] Office Manager @LaFabriqueByCA

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre 35K € et 38K €
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +3
  • > 3 ans

L'entreprise

La Fabrique by CA

La Fabrique by CA

  • Banque, FinTech / InsurTech
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

[CDI] Office Manager @LaFabriqueByCA

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre 35K € et 38K €
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +3
  • > 3 ans

Qui sont-ils ?

La Fabrique by CA est un startup studio spécialisé en fintech. Ils donnent les idées et les moyens à des entrepreneurs pour inventer le monde bancaire de demain.

Nativement, les startups du studio bénéficient d’un financement au lancement et de l’appui d’une équipe expérimentée sur les sujets les plus complexes de la création d’une fintech : technologie, connaissance du monde financier, réglementaire pour accélérer la création de son produit.

Ils sont par ailleurs persuadés que le futur de la banque viendra de la collaboration entre l’écosystème fintech et les grands acteurs financiers traditionnels : c’est pour cela que toutes les startups du studio bénéficient d’un accès direct aux ressources de l’une des principales banques mondiales : le Crédit Agricole.

La Fabrique by CA
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Descriptif du poste

Pour accompagner sa croissance, La Fabrique by CA cherche un(e) Office Manager.

Rattaché(e) à l’Office Manager Senior, tu seras membre de l’équipe Finance & Support qui est composée de la Responsable Administrative et Financière, d’un Comptable Général, de la Responsable Juridique et d’un Juriste.

Tu travailleras en étroite collaboration avec l’ensemble des fonctions supports du groupe et tu seras le premier point de contact privilégié des collaborateurs.

En tant qu’Office Manager ton rôle sera d’assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision des bureaux, ainsi que de garantir la gestion administrative au quotidien tout en faisant preuve de proximité avec l’ensemble des collaborateurs de La Fabrique by CA et ses startups.

Concrètement ta mission principale seras de permettre aux collaborateurs du startup studio de travailler dans les meilleures conditions possibles.

En lien avec l’Office Manager en place, tu seras en charge :

de la gestion et le suivi du flux administratif de La Fabrique by CA et de ses filiales

  • on/offboarding des collaborateurs,
  • gestions des visites médicales,
  • gestions des remboursements des frais professionnels,
  • tenue des dossiers des collaborateurs et classement,
  • gestion des outils et bénéfices employés : comptes métiers, Alan, Swile…
  • traitement et suivi du courrier…
    de la gestion des services généraux
  • appui auprès des CEOs et manager dans leurs démarches et logistique (organisation des déplacements…),
  • lien avec les prestataires de services,
  • gestions des locaux et des équipements en veillant à ce que l’environnement de travail soit positif, confortable et fonctionnel,
  • gestion des achats, des stocks et des différents prestataires,
  • suivi des travaux liés au réaménagement des locaux (coordination avec les architectes, prestataires, fournisseurs…).
    de l’organisation et la mise en place d’événements internes et de cohésion d’équipe
  • petit-déjeuner, déjeuner, apéro. et diner d’équipe, fête de fin d’année, séminaire annuel…
  • définition et gestion du budget event de La Fabrique,
  • planification et animation de la communication interne de La Fabrique (revue trimestrielle, point d’équipe, CODIR…).

Profil recherché

Ton profil nous intéresse si tu te reconnais dans la description ☺️

  • Tu as un niveau BAC+2/3 en gestion administrative et tu as déjà eu une expérience professionnelle réussie dans ce domaine ;
  • Tu es à l’aise avec les nouvelles technologies et outils informatiques ;
  • Tu es très bon(ne) communicant(e) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Tu es capable de forger rapidement de bonnes relations professionnelles et de t’adapter à ton interlocuteur ;
  • Tu es créatif(ve), proactif(ve) et force de proposition ;
  • Tu es autonome mais tu sais demander de l’aide en cas de besoin ;
  • Tu es organisé(e) et sais prioriser tes sujets ;
  • Tu es rigoureux(se) et portes attention aux détails.

Déroulement des entretiens

  1. Un entretien en visioconférence de présentation et de discussion avec Shirley, l’Office Manager en place (45 à 60 min) ;
  2. Un entretien de culture fit dans nos locaux avec un membre de l’équipe Finance & Support et un autre de l’une de nos startups (30 à 45 min) ;
  3. Un entretien final dans nos locaux avec la CFO (30 min) et la rencontre de l’équipe autour d’une boisson chaude / fraiche !
  4. Un retour dans les 5 jours suivant le dernier entretien.
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