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Secrétariat

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

La Belle Equipe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) Hôte(sse) d’accueil !

Il s’agit d’un poste exigeant, demandant de la rigueur, un très bon niveau d’anglais ainsi qu’une bonne maîtrise du pack Office.

Voici les informations essentielles pour ce poste :

Lieu : Paris 12 - accessible via la ligne 14

Horaires : de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 9h à 15h30 le vendredi

Les missions à réaliser sur ce poste sont les suivantes :

  • Inspection journalière des bureaux et report d’anomalies/dysfonctionnements éventuels

  • Accueil physique et orientation des prestataires, création des badges

  • Gestion du courrier entrant et sortant, envois de colis ponctuels

  • Gestion et mise en place des salles de réunion

  • Gestion et commande des consommables, des repas, du matériel de bureau

  • Envoi des factures à la comptabilité

  • Prévoir ponctuellement le port ou le déplacement de petites charges exigeant un effort physique

  • Assistanat divers aux Services Généraux


Profil recherché

Chacun(e) de nos hôtes(ses) est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous :

  • Force de proposition

  • Autonome

  • Très dynamique

  • Bonne maîtrise du Pack Office

  • Anglais : courant

  • Expérience souhaitée dans un poste similaire

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 13,10€ à 14,00€ par heure

Nombre d’heures : 37.50 par semaine


Déroulement des entretiens

  • 1er entretien - Entretien téléphonique
  • Prise de contact via Messenger
  • 2ème entretien - Entretien physique avec notre Chargée d’Exploitation

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