Les ambitions de développement de la BFI nécessitent une nouvelle répartition des activités non­ commerciales au sein des Centres d'Affaires et renforcent le besoin d'un correspondant local pour centraliser les taches de secrétariat général et de services généraux.

De ce fait nous recherchons dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois un(e) responsable appui développement pour notre site de Lyon.

Vos missions

Vos missions seront :

Appuyer le Directeur Régional dans la gestion de leurs activités :

• Organiser les réunions internes de niveau régional
• Rédiger les comptes rendus des instances de niveau régional
• Préparer les rendez-vous a l'externe

Etre en appui de l'ensemble des managers pour les opérations de recrutement et gérer les opérations liées à l'arrivée ou au départ d'un collaborateur

• Prendre en charge les activités administratives liées au processus de recrutement des collaborateurs : élaboration et transmission de la fiche recrutement, obtention de l'IDRH, ouverture du CET, commande et remise au nouveau collaborateur du matériel informatique et téléphonique nécessaire a l'exercice de sa fonction, récupération du matériel dans le cadre des départs, réalisation des demandes d'habilitations aux différents applicatifs et gestion des suppressions.

Centraliser la gestion administrative des délégations et habilitations métiers

• Assurer le suivi et les actions nécessaires pour que les collaborateurs aient bien les habilitations métiers requises a l'exercice de leur fonction (AMF, démarchage, assurances)
• Assurer la préparation et l'organisation des comites régionaux de délégations risques en collaboration avec le DR et le DRRR, produire les courriers de délégations sur la base du PV de décision, les transmettre aux managers et gérer la conservation des courriers signes

• Gérer des plannings, des listes de noms, des réservations de salles dans le cadre de l'organisation des déploiements réalisés par le siège en région
• Contribuer aux déploiements des SI
• Contribuer aux projets d'ouvertures de nouveaux Centres d' Affaires et éventuellement d'implantation des RC Pros : repérage, suivi de travaux en liaison avec les services généraux ou du programme Banque des Professionnels

Contribuer à l'organisation d'évènements clients ou d'évènements internes en coordination avec la Direction commerciale

• Contribuer aux phases de préparations logistiques d'évènements locaux clients en relation avec la Direction commerciale
• Assurer la gestion des invitations, des relances téléphoniques et/ou écrites
• Etre le correspondant de la Direction commerciale pour l'organisation des séminaires régionaux

Vous êtes diplômé d'un Bac+2/3

En complément des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, le Responsable Appui au Développement devra notamment faire preuve de Polyvalence, rigueur, réactivité et organisation.

Un bon relationnel, un sens du service et des priorités ainsi qu'un respect absolu d'une grande confidentialité sont indispensables pour la tenue de ce poste.

Citoyenne, La Banque Postale s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d'origine sociale ou culturelle, d'orientation sexuelle ou de handicap. Rejoignez-nous et construisons ensemble la Banque préférée des Français.

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