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FR - R&I - Alternance Bac +2/3 - Assistant(e) de Direction Evaluation Intelligence H/F - 12mois - Saint-Ouen - L'Oréal France

Résumé du poste
Alternance(12 mois)
Saint-Ouen
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des fournisseurs
Adaptabilité
Collaboration et travail d'équipe
Office 365
Sap

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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous aurez pour missions principales de : 

  • Assister 3 directeurs Internationaux dans les équipes de L’Evaluation Intelligence, organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ainsi que les séminaires et autres workshops.

  • Suivre la gestion des devis et les réceptions d’études engagées avec nos fournisseurs sur systèmes SAP, et coordonner avec la gestion. Envoyer les bon de commande aux fournisseurs. Créer des comptes pour les nouveaux fournisseurs. 

  • Assurer l’accueil des nouveaux arrivants (accueil administratif en fonction du type de contrat, accueil physique), CDI et prestataires (maintien des listings, équipes, prestataires, etc.).

  • Assurer la vie d’équipe au quotidien, gestion, commande et rangement des fournitures, courrier FedEx etc…

Profil recherché

Vous êtes éligible si : 

  • Vous avez actuellement un niveau d’études bac +2/+3 BTS en Assistanat de Direction 

  • Vous cherchez un contrat de 12mois, à partir de septembre 2024

  • Votre école propose des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation

Vos atouts pour réussir : 

  • Très bonne connaissance des outils Office 365, vous êtes force de proposition pour les usages

  • Bonne capacité d’adaptation face aux changements organisationnels, aux nouvelles technologies et aux nouvelles méthodes de travail 

  • Vous êtes capable de gérer les situations délicates, de résoudre les conflits et de communiquer de manière diplomate 

  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit dans un cadre international serait un vrai plus

Vous êtes : 

  • Motivé(e) par le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre relationnel 

  • Organisé(e) et savez faire preuve d’autonomie

  • Force de proposition, ponctuel, vous savez respecter des timings précis

Déroulement des entretiens

Voici les étapes :

  • 1ère étape : POSTULER
     Envoyez nous votre CV 

  • 2ème étape : DISCUSSION RH
     L’équipe du recrutement vous contactera pour en savoir plus sur votre projet.

  • 3ème étape : ENTRETIEN AVEC L’EQUIPE

Votre CV sera communiqué aux managers. Ils demanderont à vous rencontrer si votre profil correspond aux exigences de leur mission.

Envie d’en savoir plus ?