Voici le rôle que vous aurez à jouer en qualité de Responsable Comptable Fournisseur Référent au sein de l’équipe Comptabilité en charge du périmètre Frais Généraux Corporate :

. Sous la direction du Responsable de l’équipe, vous contribuez à l’animation de l’équipe. Véritable relais du responsable, vous diffusez les bonnes pratiques, homogénéisez les tâches communes et coordonnez les activités de clôture et de contrôle interne.

Vous contribuez à la performance de la comptabilité fournisseurs et aux plans d’action issus du pilotage des KPI.

Vous diffusez la culture d’amélioration continue au sein de l’équipe, proposez et mettez en œuvre les initiatives d’amélioration en collaboration avec les autres équipes de la Comptabilité Fournisseurs et l’équipe Excellence Opérationnelle.

Vous contribuez au bon déroulement du processus de traitement des factures et au suivi des comptes fournisseurs au sein de l’équipe dans un souci de qualité et de productivité : 

- Diffuser les processus cibles et les normes comptables en vigueur

- Coordonner la bonne exécution des contrôles clés pour les comptes fournisseurs selon les directives du   Contrôle Interne Finance

- Développer l’autoposting et lever les freins à sa mise en œuvre opérationnelle

- Diffuser les bonnes pratiques

Vous vous assurez de la bonne tenue des comptes fournisseurs et préparez :

- la justification de la balance âgée des entités du périmètre

- la Justification des fournisseurs débiteurs

- la justification des acomptes et avances

- la justification des CCA

Vous contribuez au pilotage du backlog :

- analyse des factures bloquées, supervision des relances et pilotage des actions correctrices

- proposition des solutions aux alertes et difficultés remontées par l’équipe 

- contribution à l’équilibre portefeuille de facture / ressources allouées

- est un référent technique

Expertise technique : 

. maîtrise les processus de la comptabilité Fournisseurs (dont processus cibles Groupe) et les principes de contrôle interne liés à ces processus

. maîtrise les normes comptables liées aux processus de la comptabilité Fournisseurs

. maîtrise SAP, la connaissance des systèmes de numérisation et OCR étant un plus

        . Pratique de l’anglais professionnel

Coopération : 

       . insuffle un dynamisme d’équipe, coach par l’exemple comme par le faire faire

. communique aisément tant avec le management (synthèse) qu’avec l’équipe (pédagogie) 

. est un relais du responsable auprès des collaborateurs

. se montre curieux de l’actualité comptable 

. comprend les impacts des activités comptabilité fournisseurs sur les autres équipes

Orienté résultats pour assurer le meilleur service de prestation :  maîtrise les notions de KPI et propose des initiatives correctrices, gère efficacement les priorités et sensibilise les équipes au respect des délais et effectue des contrôles ad hoc de façon pertinente

Analyse de l’information : interprète les tableaux de bord et analyse les causes d’un résultat