À propos de L’Oréal

Rejoignez L’Oréal, leader mondial de la beauté, et contribuez à notre mission d’offrir le meilleur de l’innovation cosmétique au monde entier. Au sein de la Division Produits Grand Public (DPGP), vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, engagée dans le développement de marques emblématiques.

Votre rôle : Apprenti(e) Assistant(e) RH

En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) RH, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe Ressources Humaines. Vous assisterez l’équipe dans ses missions quotidiennes, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département et au développement de nos collaborateurs. Ce poste en alternance vous offrira une expérience enrichissante et formatrice au cœur d’un environnement international stimulant.

Vos missions principales :

Support Administratif et Logistique :

• Gestion efficace des agendas de l’équipe RH
• Organisation de déplacements (réservations de vols et d’hôtels, demandes de visas)
• Gestion des notes de frais
• Approvisionnement en fournitures de bureau
• Gestion et mise à jour des outils RH et des tableaux de bord, incluant l’analyse des données

Coordination et Organisation :

• Planification et organisation de réunions d’équipe et d’événements RH (séminaires, sessions d’information, etc.)
• Participation active aux projets RH en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation locale

Intégration des Nouveaux Collaborateurs :

• Suivi et mise à jour du tableau des mouvements internes (moves)
• Préparation des fiches “moves” et des dossiers d’intégration
• Planification et coordination des parcours d’intégration FIT (Following Integration Tracks)
• Gestion des données personnelles des collaborateurs, garantissant l’exactitude et la qualité des bases de données

Gestion Budgétaire :

• Établissement des bons de commande
• Suivi du budget et des dépenses du service
• Gestion des Demandes d’Engagement de Dépenses (DED)

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines ou Assistanat
• Respecter la confidentialité des informations
• Maitriser parfaitement l’anglais, l’utilisation du pack office et Outlook
• Être rigoureux, organisé, polyvalent, à l’écoute et disponible
• Savoir gérer son stress
• Prendre des initiatives et gérer les priorités
• Recueillir, communiquer et expliquer les informations, les acheminer vers le bon interlocuteur

Conditions :

Contrat d’alternance (statut salarié)

Rémunération : SMIC (variable selon l’âge)

Avantages : Mutuelle, intéressement et de participation, tarifs préférentiels sur les produits L’Oréal

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