Apprentissage de 12 mois | De septembre 2025 à aoøt 2026 | Levallois Perret | Bac + 2/3 | Salaire en fonction du niveau d’études

“Nos marques sont nos titres de noblesse”

Jean Paul Agon

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Nous cherchons un Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour une équipe de la Division Luxe de L’Oréal !

Durant cet apprentissage, vous serez amené à aider à la gestion du budget, à l’organisation d’événements et de réunions pour l’équipe. Vous bénéficierez d’une formation dans des domaines spécifiques à L’Oréal, et bénéficierez d’un soutien et d’un mentorat complets tout au long de votre apprentissage. Les missions peuvent évoluer en fonction de la personnalité, de la formation et du développement de l’apprenti.

VOUS APPRENDREZ :

1. Le métier d’assistant de Direction
2. A travailler en collaboration avec un autre assistant pour assurer la continuité des services et du processus de bon de commande.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Gestion d’agendas selon les priorités et les moments forts.
• Création de bon de commande sur nos outils internes (environ 700)
• Gestion du tableau de suivi de budget, réception, refacturation
• Organisation séminaire, moments d’équipe, pot de départ.
• Saisie des notes de frais.
• Traitement du courrier (physique et électronique).
• Commandes de fournitures de bureau et produit de beauté.
• Création ou transfert des compte fournisseurs pour la facturation
• Gestion de la liste de distribution
• Envoi de colis en France et à l’international
• Communication interne - Annonce des mobilités de l’équipe
• Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification, parcours, documents d’intégration, demandes informatiques)
• Intégration des nouveaux membres de l’équipe
• Animation et cohésion d’équipe : Chief Happiness Officer !
• Aider à l’animation du séminaire d’équipe

VOUS ETES…

1. Un étudiant en BUT/ Bachelor/ Licence/ (BAC+2 & BAC+3) il est obligatoire d’être étudiant et d’être éligible à l’apprentissage

1. Maîtrise du français et de l’anglais (écrit principalement)
2. Être familier avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, MS Teams, etc.)

COMPETENCES :

• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et structure, bonne organisation du travail
• Réactivité, agilité, sens de l’anticipation, esprit d’initiative
• Bon relationnel, communication adaptée et esprit d’équipe

À QUOI RESSEMBLE NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?

1ere étape : Notre équipe de recrutement examinera l’ensemble des candidatures - Et si votre CV est retenu , vous serez convoqué à un entretien exploratoire de recrutement. Le recruteur que vous rencontrerez apprendra à mieux vous connaître afin de saisir le métier, la division, la marque et enfin la mission dans laquelle vous pourrez mieux exprimer votre potentiel.

2eme étape : Enfin, vous aurez droit à un entretien technique avec votre/vos futur(s) potentiel(s) manager(s). À ce stade, votre recruteur vous aidera à vous préparer à cet entretien final !

VOS AVANTAGES :

1. Salaire : en fonction du niveau d’études
2. Accès VIP à la boutique en ligne interne de L’Oréal pour acheter des produits à prix réduit
3. Accès à la cantine et à la salle de sport de L’Oréal
4. Un accès illimité à lala plateforme One Learning de L’Oréal pour booster votre développement
5. 1 jour de télétravail par semaine
6. Un processus de développement sur-mesure qui vous guide vers un poste permanent au sein du Groupe. Notez que ~70% de nos postes de premier échelon sont occupés par d’anciens stagiaires/apprentis !

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