Assistant polyvalent (H/F)

L’olivier Assurance, filiale du groupe britannique Admiral, bouscule le marché des assurances en proposant une offre 100% digitale, des prix compétitifs, une expérience client aux petits oignons, tout ça en tirant profit des innovations technologiques actuelles. Avec les épaules d’un grand groupe et l’agilité d’une start up, L’olivier a tout pour se surpasser et innover un peu plus chaque jour. Tentant non ?

Nos engagements :
Conscient de notre rôle d’entreprise citoyenne, nous développons une politique de Diversité & Inclusion forte : nous pouvons notamment citer la création d’un comité diversité et inclusion ainsi que la signature en Mars 2022 d’une charte d’engagement LGBT+.
96% de nos collaborateurs estiment d’ailleurs que tous les salariés sont traités équitablement quels que soient leurs genres, leurs origines ethniques, leurs orientations sexuelles.

Le bien être de nos collaborateurs :
Chez L’olivier le bien être des collaborateurs est au cœur de nos préoccupations. C’est pourquoi chaque année depuis 2015, nous faisons partie des entreprises certifiées Great Place to Work, et Best Workplaces for Women.
De plus, grâce à l’implantation mondiale du groupe les opportunités de missions à l’étranger ainsi que d’évolution au sein de l’entreprise sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité.

Nos valeurs :
Chez L’olivier on s’enrichit de nos différences. On pratique le vivre ensemble non par devoir mais par conviction. On aime rire et se consoler, partager et s’écouter. Et célébrer aussi. On trouve toujours une occasion. Des Oliviers heureux, c’est notre motto.
L’épanouissement , l’accompagnement et le challenge c’est Grandir Ensemble. Parce qu’évoluer dans un environnement convivial, avoir les bon outils et l’envie de se surpasser, pour nous c’est la base.

Et pour finir, L’olivier Assurance c’est aussi :

• Environ 500 collaborateurs répartis sur nos 2 sites: Paris et Lille.
• 2 types de produits: auto et habitation

Rattaché(e) au service RH, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestionnaire sur les services généraux consistant à réaliser des opérations administratives et opérationnelles en appliquant les procédures et règles définies :

• Standard téléphonique
• Gestion du courrier et des fournitures
• Environnement : gestion des déchets - Développement durable
• Superviser les interventions des sociétés prestataires des sites et contrôler le service réalisé
• Suivre les petits travaux (évaluation du besoin, appel d’offres, commandes, suivi facturation)
• Répondre et gérer les problématiques quotidiennes des collaborateurs concernant leur environnement de travail
• Suivre les tableaux de bord, contrats, commandes, livraison
• Assurer la relation avec les fournisseurs
• Maintenir et mettre à jour des procédures liées à la vie sur site
• Gérer les problèmes IT avec le service desk

Assistance :

• Création de process RH bien définis
• Organisation des déjeuners / voyages / inscriptions aux évènements : réservation de vols, train + hôtels et transferts, taxis, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages…
• Accueil des nouveaux embauchés
• Aide à l’assistanat en ressources humaines, notamment sur la partie onboarding
• Accueil des visiteurs
• Missions annexes : organisation de certains rituels internes (réunions hebdomadaires et mensuelles avec une partie des collaborateurs, événements fun, ….)

Votre profil :

• Vous avez si possible une première expérience réussie en Assistanat sur des missions similaires
• Vous savez être force de proposition ainsi que gérer les imprévus
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Vous maîtrisez suffisamment l’anglais pour pouvoir échanger à l’écrit comme à l’oral.

Les conditions du poste :

• Démarrage souhaité le 2 janvier 2023
• Horaires du lundi de 8h30 à 17h20
• CDD de 4 mois potentiellement renouvelable

Pourquoi nous rejoindre ?

• Test & Learn: Chaque idée est entendue ! Tous les collaborateurs sont encouragés à développer leurs projets, et exercer leur esprit entrepreneurial
• Opportunités : Les possibilités d’évolution au sein de la boîte et dans les autres filiales sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité
• Engagement sociétal: L’olivier soutient et s’engage auprès d’acteurs et d’associations locales dans ses actions de RSE
• Milieu de travail : Chez nous, ça parle pratiquement toutes les langues ! Vous retrouverez donc un environnement multiculturel riche.

Notre process de recrutement comprend un premier échange téléphonique. Vous serez ensuite amené à rencontrer votre futur manager et la Chargée de recrutement lors d’un entretien.

Petite info sur notre dress code: nous travaillons dans une ambiance simple et conviviale, la cravate et le tailleur ne sont pas nécessaires ; )