Rattaché(e) au service RH, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestionnaire sur les services généraux consistant à réaliser des opérations administratives et opérationnelles en appliquant les procédures et règles définies :

• Standard téléphonique
• Gestion du courrier et des fournitures
• Environnement : gestion des déchets - Développement durable
• Superviser les interventions des sociétés prestataires des sites et contrôler le service réalisé
• Suivre les petits travaux (évaluation du besoin, appel d’offres, commandes, suivi facturation)
• Répondre et gérer les problématiques quotidiennes des collaborateurs concernant leur environnement de travail
• Suivre les tableaux de bord, contrats, commandes, livraison
• Assurer la relation avec les fournisseurs
• Maintenir et mettre à jour des procédures liées à la vie sur site
• Gérer les problèmes IT avec le service desk

Assistance :

• Création de process RH bien définis
• Organisation des déjeuners / voyages / inscriptions aux évènements : réservation de vols, train + hôtels et transferts, taxis, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages…
• Accueil des nouveaux embauchés
• Aide à l’assistanat en ressources humaines, notamment sur la partie onboarding
• Accueil des visiteurs
• Missions annexes : organisation de certains rituels internes (réunions hebdomadaires et mensuelles avec une partie des collaborateurs, événements fun, ….)

Votre profil :

• Vous avez si possible une première expérience réussie en Assistanat sur des missions similaires
• Vous savez être force de proposition ainsi que gérer les imprévus
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Vous maîtrisez suffisamment l’anglais pour pouvoir échanger à l’écrit comme à l’oral.

Les conditions du poste :

• Démarrage souhaité le 2 janvier 2023
• Horaires du lundi de 8h30 à 17h20
• CDD de 4 mois potentiellement renouvelable

Pourquoi nous rejoindre ?

• Test & Learn: Chaque idée est entendue ! Tous les collaborateurs sont encouragés à développer leurs projets, et exercer leur esprit entrepreneurial
• Opportunités : Les possibilités d’évolution au sein de la boîte et dans les autres filiales sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité
• Engagement sociétal: L’olivier soutient et s’engage auprès d’acteurs et d’associations locales dans ses actions de RSE
• Milieu de travail : Chez nous, ça parle pratiquement toutes les langues ! Vous retrouverez donc un environnement multiculturel riche.

Notre process de recrutement comprend un premier échange téléphonique. Vous serez ensuite amené à rencontrer votre futur manager et la Chargée de recrutement lors d’un entretien.

Petite info sur notre dress code: nous travaillons dans une ambiance simple et conviviale, la cravate et le tailleur ne sont pas nécessaires ; )