Dans le cadre d’un renfort temporaire lié à la transition vers notre nouvelle convention collective, nous recherchons un.e Assistant.e administration du personnel pour rejoindre notre équipe RH.

Rattaché.e  à la Responsable Paie, vous rejoindrez l’équipe RH pour renforcer le pôle Administration du Personnel et assurer un suivi rigoureux des dossiers salariés.

Votre rôle sera clé pour garantir une gestion administrative fluide, fiable et conforme.

Vos principales responsabilités :

Gestion des dossiers salariés :

• Rédaction et gestion des contrats, avenants et courriers administratifs

• Dépôt et suivi des signatures via YouSign

• Mise à jour et classement des documents

Santé & Prévoyance :

• Suivi des affiliations et radiations mutuelle

• Gestion des dossiers de prévoyance et mise à jour sur nos outils

• Organisation et suivi des visites médicales

Gestion administrative quotidienne :

• Suivi des absences et mise à jour des outils

• Suivi des IJSS

• Échanges avec la CPAM en cas d’anomalies

• Gestion du dispositif mobilité durable

Vous serez également un support aux salariés sur les questions administratives relevant de votre périmètre

Infos pratique :

• Poste basé à Marcq-en-Baroeul

• Contrat en CDD de 7 mois

• Démarrage mi avril

• Modèle de travail hybride avec 2 jours en présentiel en entreprise et 3 jours de télétravail par semaine (Après une période de formation en présentiel)

• Nombreux avantages : carte restaurant, forfaits mobilité durable, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, réduction sur nos produits…

Les pré-requis pour postuler :

• Bac+2 en gestion du personnel / RH / administration ou  à défaut, 2 ans d’expérience sur un poste similaire (alternance comprise)

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et google suite

• À l’aise sur Excel (RechercheV, SI, SIERREUR)

• Organisation et rigueur

& Ce qui vous caractérise :

• Discrétion absolue

• Capacité à gérer les priorités, être organisé.e et rigoureux.se

• Proactivité et dynamisme

• Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils

Le process se compose de deux entretiens en présentiel.

Et petite info sur notre dress code: nous travaillons dans une ambiance simple et conviviale, la cravate et le tailleur ne sont pas nécessaires ;)