Sous l’autorité de l’Adjointe de direction, la secrétaire contribue à la réalisation des missions de l’établissement en prenant en charge des tâches administratives en lien avec le SAED ainsi que l’accueil du public et l’assistance aux membres de l’équipe.

• Accueil physique et téléphonique des enfants et des familles

• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et courriels

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)

• Tenue à jour des dossiers numérisés des enfants accueillis

• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques

• Gestion des fournitures du service et matériel de bureau

• Savoir : utiliser les outils informatiques et le logiciel du dossier unique de la personne accueillie OGIRYS, maîtrise de la grammaire et de l’orthographe

• Savoir-faire : garantir la confidentialité des informations traitées et leur transmission aux bons interlocuteurs, savoir travailler en équipe, être capable de prioriser ses actions, savoir rendre compte

• Savoir-être : sens de l’accueil, de l’écoute, qualités relationnelles, discrétion, bonne gestion du stress