Responsable administration RH & paie (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 17 mars 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +5 / Master
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) Responsable Administration RH et Paie.

Vos missions principales sont les suivantes :

Management et coordination de l'administration :

  • Vous veillez au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise ;

  • Vous appliquez la réglementation de la convention collective, des accords entreprises ;

  • Vous assurez et vous suivez l’ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;

  • Vous assurez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...

  • Vous préparez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses

  • Vous mettez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

  • Vous accompagnez la montée en compétence de votre équipe, et assurez un reporting précis de l'activité du service ;



Gestion des rémunérations :

  • Vous gérez les rémunérations sur le logiciel de paie du Groupe ESPI, à partir des éléments fixes et variables ;

  • Vous êtes en capacité de proposer des évolutions de gestion de la paie au travers des outils de paie et de gestion RH mis à disposition (SILAE et EURECIA) ;

  • Vous établissez les bulletins de salaires et les déclarations obligatoires, et réglez les cotisations sociales ;

  • Vous gérez les dossiers liés aux augmentations ou modifications de postes, les soldes de tout compte, et les litiges sociaux ;

  • Vous dialoguez en permanence avec les salariés, vous répondez à leurs questions, et participez aux chantiers RH ;

  • Vous conseillez les managers sur les procédures disciplinaires, les règles sur les heures supplémentaires, les contraintes légales et les adaptations aux nouvelles réglementations ;



Reporting RH :

  • Vous élaborez l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel ;

  • Vous analysez les données recueillies ;

  • Vous remontez les données sociales sous format de tableaux de bord ;

  • Vous établissez le bilan social de l’entreprise.



Hygiène/Sécurité :

  • Vous participez à la mise en place et au suivi du DU (document unique) ;

  • Vous collaborez à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail ;




Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme bac + 5 spécialisé en RH, droit social, administration du personnel, paie, vous avez acquis une expérience similaire de minimum 3 ans.


Compétences métier :

  • Vous disposez d'une excellente connaissance de la législation sociale,

  • Vous maîtrisez des normes rédactionnelles,

  • Vous appliquez la gestion administrative des temps de travail via notre outil SIRH.

  • Vous avez une capacité à travailler en mode projet ;

Savoir - être :

  • Vous êtes capable de vous adapter à un public varié ;

  • Vous avez une réelle appétence pour les chiffres ;

  • Vous êtes proactif-ve, disponible et autonome.



Compétences informatiques :

La maîtrise du Pack Office est indispensable et maîtrise des outils digitaux : LMS, SIRH, ERP

Conditions du poste :

  • Contrat : CDI

  • Statut : Cadre

  • Horaires : Forfait jours - (212 jours)

  • Rémunération : A négocier, selon expérience

  • Service : Ressources Humaines

  • Supérieur hiérarchique : Directrice Ressources Humaines et Financières.


Enfin rejoindre l'ESPI c'est bénéficer de :

  • 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles)

  • 2 jours de télétravail par semaine

  • Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

  • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

  • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

  • Intégration personnalisée via un parrainage RH,

  • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils : EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce,

  • Management bienveillant,

  • Espace convivial : libre accès : viennoiseries, fruits, café, micro-ondes.

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