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Responsable administration RH & paie (H/F)

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 48K à 53K €
Début : 10 avril 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Sans diplôme
Compétences & expertises
Excel

ESPI
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) responsable administration RH et paie H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

Management et coordination de l'administration :

  • Vous veillerez au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise ;

  • Vous appliquerez la réglementation de la convention collective, des accords entreprises ;

  • Vous assurerez et vous suivrez l’ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;

  • Vous assurerez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie,médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail... ;

  • Vous préparerez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;

  • Vous mettrez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

  • Vous accompagnerez la montée en copétence de votre équipe, et assurerez un reporting précis de l'activité duservice ;

Gestion des rémunérations :

  • Vous gérerez les rémunérations sur le logiciel de paie du Groupe ESPI, à partir des éléments fixes et variables ;

  • Vous serez en capacité de proposer des évolutions de gestion de la paie au travers des outils de paie et de gestion RH mis à disposition (SILAE et EURECIA) ;

  • Vous établirez les bulletins de salaires et les déclarations obligatoires, et réglerez les cotisations sociales ;

  • Vous gérerez les dossiers liés aux augmentations ou modifications de postes ;

    • Les soldes de tout compte ;

    • Les litiges sociaux ;

    • Le conseil aux opérationnels

  • Vous dialoguerez en permanence avec les salariés, vous répondrez à leurs questions, et participerez aux chantiers RH ;

  • Vous conseillerez les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, …) ;

Reporting RH :

  • Vous élaborez l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel ;

  • Vous analyserez les données recueillies ;

  • Vous remonterez les données sociales sous format de tableaux de bord ;

  • Vous établisserez le bilan social de l’entreprise.

Hygiène/Sécurité :

  • Vous participerez à la mise en place et au suivi du DU (document unique) ;

  • Vous collaborerez à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions

  • de travail ;


Profil recherché

Formation :

  • Diplômée d'un bac + 5 spécialisée en RH, droit social, administration du personnel, paie, vous disposez une expérience similaire avec de solides compétences en management et juridique.

Compétences métier :

  • Vous disposez d'une excellente connaissance de la législation sociale,

  • Vous maîtrisez des normes rédactionnelles,

  • Vous appliquez la gestion administrative des temps de travail via notre outil SIRH.

  • Vous avez une capacité à travailler en mode projet ;

Savoir - être :

  • Vous êtes capable de vous adapter à un public varié ;

  • Vous avez une réelle appétence pour les chiffres ;

  • Vous êtes proactive, disponible et autonome

Compétences informatiques :

  • Utilisation du Pack Office

  • Maitrise des outils digitaux : LMS, SIRH, ERP

Caractéristiques du poste :

  • Contrat : CDI

  • Statut : Cadre

  • Horaires : Forfait jours - (212 jours)

  • Rémunération : A négocier, selon expérience

  • Service : Ressources humaines

  • Supérieur hiérarchique : Directrice ressources humaines et finançières.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

  • 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles)

  • 2 jours de télétravail par semaine

  • Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

  • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

  • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

  • Intégration personnalisée via un parrainage RH,

  • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils : EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce,

  • Management bienveillant,

  • Espace convivial : libre accès : viennoiseries, fruits, café, micro-ondes

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