Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve):

Sous la responsabilité du Directeur des relations et du développement, vos missions principales seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS  

• Gestion des dossiers de candidatures;

• Organisation de la logistique des journées de sélection;

• Gestion des inscriptions (mise à jour de la base de données, affectation des classes, enregistrement des contrats financiers, recouvrement).

GESTION DES CONTRATS D’APPRENTISSAGE ET APPRENANTS : 

• Gestion administrative des dossiers et suivi des actions engagées : suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients, gestion du risque et des conséquences, saisie des clients et actions dans l’outil de gestion (Carrer center) ; 

• Réalisation du suivi des conventions de stage, contrats d’alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO ; 

• Entretenir la base de données entreprises ; 

• Participation à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants .

LOGISTIQUE :  

• Réaliser les achats de frais généraux, gérer les stocks et les approvisionnements.

COMMUNICATION & PROMOTION DU CAMPUS : 

• Préparation et participation aux évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels. 

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 ou équivalent dans le domaine de l'administration ou de la gestion PME/PMI. Vous avez acquis des connaissances sur le mode de fonctionnement des OPCO et des contrats d'alternance (durée, mode de financement).

Votre parcours professionnel démontre votre autonomie et votre capacité d'adaptation à un public varié. Vous êtes reconnu pour votre respect des procédures, votre rigueur administrative, mais aussi votre sens de l'anticipation vous permettant ainsi une bonne gestion des imprévus. Pour cela, vous êtes un bon communicant, autant à l'oral qu'à l'écrit.

La maîtrise du Pack Office est indispensable et la connaissance d'YPAREO un plus.

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI

• Statut : technicien

• Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.

• Rémunération : salaire annuel brut de 28 K€ à 30 K€ incluant un variable contractuel

• Service : relations étudiants et entreprises

• Supérieur hiérarchique : Directeur des relations et du développement

• Lieu: Campus de Marseille - Les Docks 20 Quai du Lazaret 13002 Marseille

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

• 2 jours de télétravail par semaine selon les besoins du service

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcours de formations spécifiques : immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce),

• Management bienveillant,

• Espace convivial