L’Arche est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent.

Les communautés de L’Arche s’engagent dans une démarche écologique alliant simplicité et sobriété dans la vie partagée en maisonnée et dans les activités proposées en journée.

Elles conjuguent et mettent en œuvre les dimensions professionnelle, spirituelle, communautaire et d’ouverture à leur environnement dans un contexte de gouvernance partagée.

L’association de l'Arche en Pays Toulousain est située dans un écrin de verdure en plein cœur de la ville de Blagnac sur le domaine de Maniban. 

Elle gère 3 structures médico-sociales : un foyer d’hébergement, un foyer de vie avec un accueil de jour et un ESAT qui comporte 3 ateliers, le maraîchage bio, la restauration et la sous-traitance industrielle. Elle a ouvert également en 2020 un habitat partagé, où vivent en autonomie dans des appartements individuels des personnes avec et sans handicaps.

Missions

Mission  1 : Assurer le secrétariat accueil

• Accueil et orientation du public et intervenants.
• Réception et orientation des appels et mails, transmission des messages et courriers
• Rédaction et diffusion de courriers de la direction
• Gestion et approvisionnement des fournitures administratives
   

Mission 2 : Contribuer à la communication et représentation de l’association

• Affichage et distribution des informations
• Compléter et maintenir le planning communautaire partagé et préparation des coordinations hebdomadaires
• Mise à jour du site internet et des supports de communication
• Tenue à jour des carnets d’adresses, coordonnées et listes de diffusion des différents contacts.
• Mise en page et contribution à la réalisation de la Lettre de l’Arche en Pays Toulousain.
• Support au CVS pour rédaction et diffusion ordres du jour et comptes rendus.
• Participer à l’organisation d’évènements communautaires ou associatifs.
   

Mission 3 : Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies

• Classement et mise à jour des dossiers en contacts réguliers avec les familles sur les différentes démarches
• Relations avec les différentes administrations pour le suivi administratif
• Constitution et suivi des dossiers d’aide sociale, MDPH, CAF
• Enregistrement et classement des candidatures pour admissions ou pour stages.
• Participation aux commissions admissions et présentation des candidatures.
• Préparation des conventions de stages et dossiers d’admissions
• Maintien à jour des listes d’attentes internes et de la plateforme via trajectoire.
   

Mission 4 : Mission RH sous la supervision du responsable des ressources humaines

• Suivi des présences / absences / arrêts maladies / congés des personnes accueillies
• Préparation des éléments de paie pour les travailleurs de l’ESAT
• Consolidation du plan de formation des travailleurs de l’ESAT en lien avec les organismes , suivi et enregistrement.

Sont attendues des qualités d’organisation, de synthèse et de rédaction, mais surtout une adhésion au projet et aux valeurs de l’association. Vos qualités et compétences seront au service d’une gouvernance guidée par des principes de participation, de subsidiarité, de partenariat et d’autorité de service.

Prérequis : Une expérience dans le secteur médico-social, ainsi qu’une formation en secrétariat ou équivalent. La connaissance et l’utilisation de la plateforme via trajectoire sera également valorisée.

Contact : Si vous souhaitez postuler contacter Madame Priscille FOURNIER MONTGIEUX à l’adresse suivante : rh@archepaystoulousain.org ou au 07.56.41.31.84