L’association de l'Arche en Pays Toulousain est située dans un écrin de verdure en plein cœur de la ville de Blagnac sur le domaine de Maniban. 

Elle gère 3 structures médico-sociales : un foyer d’hébergement, un foyer de vie avec un accueil de jour et un ESAT qui comporte 3 ateliers, le maraîchage bio, la restauration et la sous-traitance industrielle. Elle a ouvert également en 2020 un habitat partagé, où vivent en autonomie dans des appartements individuels des personnes avec et sans handicaps.

Missions - Temps partiel de 80% : 

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes chargé(e) de :  

Mission 1 : Assurer le contrôle de gestion de l’association dans ses différentes activités du site

• Détermination des indicateurs clés de mise en place et suivi des tableaux de bord
• Elaboration du budget de l’association et des budgets propres de chacun des établissements. Elaboration des plans et projets d’investissements, préparation et suivi des BFP (Besoin en Fonds Propre) 
• Préparation des éléments financiers à destination du conseil d’administration puis de l’Assemblée Générale
• Responsabilité de la mise en place des processus financiers de l’association en respectant les contraintes règlementaires de certaines de ses activités

Missions 2 : Prendre en charge les éléments relatifs aux différentes sources de financement du site et plus généralement les relations avec les administrations

• Participer aux négociations et aux échanges avec les autorités de tutelle et autres administrations (impôts, ...)
• Garantir la bonne conservation des documents et échanges avec les autorités de financements (CD31 et ARS) et autres administrations
• Répondre aux différentes enquêtes, compléter et suivre les indicateurs du secteur
• Assurer le suivi des documents règlementaires, légaux et fiscaux  
• Consolider les différentes conventions avec les intervenants et partenaires

Mission 3 : Supervision de la comptabilité de l’association 

• Responsabilité hiérarchique du comptable de l’Association
•  Aide à l’établissement des comptes annuels, relation avec les commissaires aux comptes  
• Contrôle et reporting de la situation financière et de la trésorerie de l’association 
• Assurer avec le comptable une permanence dans les missions principales de comptabilité et de gestion, en vue de palier aux absences et aux congés

Mission 4 : Responsabilité de gestion commune 

• Négociation et suivi des contrats d’achats et de location, en lien avec les responsables d’activités.
• Gestion des prestataires informatique et de téléphonie pour la maintenance quotidienne, le suivi et les évolutions
• Négociation et gestion des contrats d’assurance, déclarations et suivis de sinistres.

Sont attendues des qualités de rigueur et de fiabilité, mais surtout une adhésion au projet et aux valeurs de l’association. Vos qualités et compétences seront au service d’une gouvernance guidée par des principes de participation, de subsidiarité, de partenariat et d’autorité de service.

Un accompagnement par un cabinet spécialisé du secteur médico-social en phase de démarrage est envisagé selon les besoins du candidat. 

Prérequis : Formation en bac +3 en comptabilité, gestion ou contrôle de gestion, ainsi qu’une première expérience professionnelle significative (idéalement dans le secteur médico-social)