L’Olivier est une Association affiliée à la fédération de L’Arche en France, située à 10 km de Rennes,
la communauté de l’Olivier compte 5 maisonnées (foyers de vie et d’hébergement), un accueil de jour et un ESAT. Elle accueille 48 personnes avec un handicap mental dont 36 internes et 39 salariés, 15 volontaires, et 5 étudiants habitants solidaires.
Vous adhérez à notre projet associatif et vous êtes prêt(e) à vous y investir : http://www.arche-france.org/projet

Vous souhaitez donner du sens à votre travail auprès de personnes en situation de handicap mental et au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales

Mission n°1 : Tenir la comptabilité générale
(4 comptes : Foyer/Association/BP ESAT/Production ESAT)
Coordination et vérification des données comptables
Enregistrement des écritures
Gestion des immobilisations
Règlement des factures
Etablissement des documents financiers de synthèse (Bilan et Compte de résultat)

Mission n°2 : Réaliser et suivre le budget ARS/CD35 et établissement CPOM
Etablissement des comptes administratifs et des budgets prévisionnels de l’établissement (Foyer de Vie, Foyer d’hébergement, Accueil de jour, ESAT)
Suivi financier du CPOM : diagnostic financier, bilan mi-CPOM, suivi des fiches objectifs en lien avec la direction.
Mise en place et suivi des tableaux de bord : Analyse des comptes et du fonctionnement, pour le suivi du CA et de la direction.
Force d'optimisation et d'alerte sur les coûts et risques de dérive, propositions de progrès auprès de la directrice ou/et du trésorier

Etablissement des plans de financement de projets d’investissements ou d’opérations
ponctuelles
Etablissement des situations de trésorerie et gestion de la trésorerie (placement des excédents…)
Liens réguliers avec les foyers

Mission 3 : Gestion de la Paye pour les salariés et les travailleurs ESAT
Collecte et suivi des éléments d’entrée pour la paye
Calcul et déclaration des indemnités journalières (IJ) et contrôle des versements
Calcul des bulletins de paye dans l’outil SILAE, Etablissement des bulletins de paie
Etablissement des virements bancaires
Faire la DSN mensuelle via l’outil SILAE, Etablissement des déclarations sociales
Veille juridique en matière de paye
Lien régulier avec le responsable RH et le responsable ESAT.

Mission n°4 : Etablir les facturations pour les financeurs et les personnes accueillies
Suivi et enregistrement des présences journalières
Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs
Suivi des encaissements et relance des impayés Etabli 

Etablissement de la facturation des prix journée au CD 35
Assister les familles dans certaines démarches administratives :
Conseil pour l’établissement ou le renouvellement de dossiers de demande d’aide sociale
Suivi administratif des personnes accueillies
Suivre les échéances d’orientation (avant admission et pendant la présence)
Missions en lien avec le responsable hébergement et responsable de l’accueil

Missions transverses
Participation aux réunions de Codir hebdomadaires
Points hebdomadaires avec la direction
Points réguliers avec les responsables RH, Hébergement, accueil de jour et ESAT.
Transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
Liens avec le conseil d’administration
Participation à la commission sociale
Animation de réunions d’informations aux salariés
Participation aux évènements collectifs

Savoirs : Solides compétences en gestion de paye
Rigueur et perspicacité notamment en matière de réglementation sociale
Une familiarité avec les outils CPOM, en particulier de paye (la connaissance du SILAE sera un avantage)
Une connaissance du monde administratif associatif et médicosocial (une capacité à l’acquérir
sera un avantage)
Des compétences basiques mais solides en informatique (EXCEL)

Savoir-faire : Capacité à travailler en équipe
Négociation financière
Relations avec les partenaires extérieurs

Savoir-être Autonomie
Esprit d’équipe
Hauteur de vue

Le permis B est exigé.
Niveau d’études minimum requis : Licence, M1 ou M2
Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans