L’Arche est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent.

Les communautés de L’Arche s’engagent dans une démarche écologique alliant simplicité et sobriété dans la vie partagée en maisonnée et dans les activités proposées en journée. Elles conjuguent et mettent en œuvre les dimensions professionnelle, spirituelle, communautaire et d’ouverture à leur environnement dans un contexte de gouvernance partagée.

L’association de l'Arche en Pays Toulousain est située dans un écrin de verdure en plein cœur de la ville de Blagnac sur le domaine de Maniban. 

Elle gère 3 structures médico-sociales : un foyer d’hébergement, un foyer de vie avec un accueil de jour et un ESAT qui comporte 3 ateliers, le maraîchage bio, la restauration et la sous-traitance industrielle. Elle a ouvert également en 2020 un habitat partagé, où vivent en autonomie dans des appartements individuels des personnes avec et sans handicaps.

Missions : 

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes chargé(e) en priorité de finaliser la clôture de l’exercice 2023 avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes.   

Les missions hebdomadaires sont les suivantes : 

Mission 1 : Facturation de l’activité médico-sociale et suivi comptable

• Facturer et comptabiliser les prix de journées mensuellement selon les règlements départementaux d’aide sociale en vigueur
• Gestion et programmation des prélèvements mensuels

Mission 2 : Trésorerie (gestion des caisses et suivi bancaire)

• Contrôler les soldes bancaires mensuellement 
• Saisir et contrôler les soldes de caisses (maisonnées et marché)
• Contrôler les retours d’espèces suite aux dépenses faites par les services
• Assurer les dépôts hebdomadaires de chèques et d’espèces en banque
• Assurer la correcte comptabilisation des comptes liaisons inter-établissement

Missions 3 : Assurer la comptabilité client

• Enregistrer les recettes commerciales journalières
• Préparer les remises de chèques
• Enregistrer les factures de vente
• Lettrer les comptes clients
• Assurer les relances

Mission 4 : Assurer la comptabilité fournisseur

• Saisir les factures fournisseurs après validation des personnes habilitées
• Préparer et saisir les règlements fournisseurs
• Lettrer les comptes fournisseurs
• Répondre aux relances fournisseurs

Mission 5 : Missions comptables diverses

• Préparer la déclaration de TVA mensuelle et la comptabiliser
• Comptabiliser l’ensemble des rôles fiscaux (taxes foncières…)
• Comptabiliser l’OD mensuelle de paie et s’assurer de la justification des comptes paie
• Comptabiliser les amortissements et les écritures d’arrêtés de comptes
• Participer aux contrôles de comptes lors de l’arrêté des comptes

Sont attendues des qualités de rigueur et de fiabilité, mais surtout une adhésion au projet et aux valeurs de l’association. Vos qualités et compétences seront au service d’une gouvernance guidée par des principes de participation, de subsidiarité, de partenariat et d’autorité de service.