En tant que Bras Droit du Chief of Staff en alternance, ton rôle sera de la seconder sur tous les projets qu’elle mène : RH, office management, administratif, services généraux, vie d’équipe…

Créativité, autonomie et rigueur sont nécessaires pour ce poste.

Tes missions :

RH :

• Participer au processus de recrutement

• Gestion des questionnaires pour l’équipe

• Analyse des résultats des questionnaires

• Contribution à l’onboarding et l’offboarding des équipes

Culture :

• Organisation et animation des événements internes

• Organisation et animation des ateliers liés à la culture en interne

• Création de nouveaux rituels d’équipes

Projets :

• Pilotage des outils à usage collectif : Notion, Google Drive, Slack…

• Gestion des différents projets en binôme avec la Chief of Staff

• Gestion des rétroplannings

Office Management :

• Gestion des déplacements des équipes

• Gestion de la sécurité et maintenance des locaux

• Gestion des commandes et des stocks pour les bureaux

• Support administratif

Ce poste demande une posture de couteau suisse, pour permettre une adaptabilité parfaite à tous les sujets de façon très fluide.

• Alternance à pourvoir à partir de Septembre 2024.

• Rythme : 3 jours / 2 jours

• Dynamique, punchy, et souriant(e)

• Rigoureux(se) et motivé(e)

• Méthodique, tu as le sens du détail et tu es perfectionniste

• Touche à tout, tu es un véritable couteau suisse

• Tu as un mindset qui te permet de travailler avec une team jeune et soudée, tu es sensible aux enjeux business, prêt à dépasser les objectifs

• Tu parles couramment le français et l’anglais (l’allemand, l’espagnol ou d’autres langues sont appréciées)

• Tu maitrises parfaitement la suite office & les outils comme Notion

• 1er entretien visio avec l’Office & Project Manager

• 2e entretien en physique dans nos bureaux avec la Chief of Staff

• Cas pratique

• 3ème entretien avec le CEO