Bras Droit du Chief Of Staff

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +4
Compétences & expertises
Contenu généré
Souci du détail
Analyse des données
Gestion de projets
Gestion de la logistique
Gestion des stocks
+4

Kymono
Kymono

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que Bras Droit du Chief of Staff en alternance, ton rôle sera de la seconder sur tous les projets qu’elle mène : RH, office management, administratif, services généraux, vie d’équipe…

Créativité, autonomie et rigueur sont nécessaires pour ce poste.

Tes missions :

RH :

  • Participer au processus de recrutement

  • Gestion des questionnaires pour l’équipe

  • Analyse des résultats des questionnaires

  • Contribution à l’onboarding et l’offboarding des équipes

Culture :

  • Organisation et animation des événements internes

  • Organisation et animation des ateliers liés à la culture en interne

  • Création de nouveaux rituels d’équipes

Projets :

  • Pilotage des outils à usage collectif : Notion, Google Drive, Slack…

  • Gestion des différents projets en binôme avec la Chief of Staff

  • Gestion des rétroplannings

Office Management :

  • Gestion des déplacements des équipes

  • Gestion de la sécurité et maintenance des locaux

  • Gestion des commandes et des stocks pour les bureaux

  • Support administratif

Ce poste demande une posture de couteau suisse, pour permettre une adaptabilité parfaite à tous les sujets de façon très fluide.


Profil recherché

  • Alternance à pourvoir à partir de Septembre 2024.

  • Rythme : 3 jours / 2 jours

  • Dynamique, punchy, et souriant(e)

  • Rigoureux(se) et motivé(e)

  • Méthodique, tu as le sens du détail et tu es perfectionniste

  • Touche à tout, tu es un véritable couteau suisse

  • Tu as un mindset qui te permet de travailler avec une team jeune et soudée, tu es sensible aux enjeux business, prêt à dépasser les objectifs

  • Tu parles couramment le français et l’anglais (l’allemand, l’espagnol ou d’autres langues sont appréciées)

  • Tu maitrises parfaitement la suite office & les outils comme Notion


Déroulement des entretiens

  • 1er entretien visio avec l’Office & Project Manager

  • 2e entretien en physique dans nos bureaux avec la Chief of Staff

  • Cas pratique

  • 3ème entretien avec le CEO

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