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Vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent où votre sens de l’organisation et votre relationnel feront la différence ? En tant qu’Assistant·e de Site, vous serez un partenaire essentiel des équipes, garantissant le bon fonctionnement administratif, RH et comptable du site.

L’assistant de site assure la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des éléments du compte d’exploitation.

• Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs. 
• Assurer l’administration du personnel, incluant les dossiers, la discipline et la gestion de l’intérim. 
• Suivre les processus paie, les accidents du travail et les obligations légales. 
• Être le point de contact RH privilégié pour les managers et les collaborateurs. 
• Piloter la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) et les reportings RH. 
• Gérer les stocks fongibles (EPI, fournitures) et les dotations en vêtements de travail. 
• Superviser la relation fournisseurs : devis, commandes, suivi et validation des factures. 
• Participer aux travaux comptables : comptabilité analytique, clôture mensuelle, forecasts, et lien avec la comptabilité centrale. 
• Assurer le support administratif du site : rédaction de notes, affichages réglementaires, animations QVCT.

Description du profil :

• Idéalement, une formation en secrétariat, assistance de gestion ou assistance de direction.
• Une première expérience réussie sur un poste incluant des missions RH et/ou comptables.
• Bonnes connaissances en administration du personnel et soutien RH opérationnel.
• Bases solides en comptabilité/gestion.
• Maîtrise du Pack Office, et principalement Excel.
• Grande autonomie et capacité à se former rapidement.
• Adaptabilité et prise en main rapide des nouveaux sujets.
• Aisance relationnelle pour échanger avec managers et collaborateurs.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.

Rejoindre Kuehne+Nagel, c’est s’engager dans une entreprise labellisée Great place to work et être prêt(e) à relever les défis du futur. Au-delà de rejoindre une équipe agréable dans un contexte stimulant, nous vous proposons une rémunération attractive, des primes de performance, des formations tout au long de votre vie chez Kuehne+Nagel, ainsi que des possibilités d’évolution en France et à l’international.