Vos challenges
En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :
Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures…
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles…)
Préparer des documents de communication interne
Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion…
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Montpellier !
Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
… n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous !
Localisation :
Vous serez basé à Montpellier dans le cadre d'un contrat CDI.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Autres Supports
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.