Vos challenges

De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assurer les prises de rdv, la gestion de réunions et d'évènements divers, l'organisation des déplacements professionnels et la gestion des notes de frais ;
• Avoir un lien de proximité avec les équipes : processus d'accueil, de départ, Q&A des équipes, gestion du planning des équipes, collaboration avec le service Formation pour planifier les collaborateurs sur les formations;
• Collaborer avec nos équipes administratives : appliquer le bon déroulement des procédures internes de gestion des missions dans SalesForce et notre logiciel interne ;
• Participer à l'organisation de la vie de la BU : organisation de réunions, d'évènements internes/externes, participation à l'élaboration de la revue de presse hebdomadaire de la BU en lien avec son activité (investigation de fraude et contentieux) ;
• Mettre à jour la base de données clients/prospects et suivre l'actualité des comptes clients des associés de la BU ;
• Collaborer avec vos homologues assistants en assurant le partage d'information ;
• Être force de proposition et remonter les difficultés en vue de contribuer à l'amélioration continue des processus internes et des outils de la BU.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 en Assistanat/Secrétariat ou équivalent, et justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs et les clients.

Vous êtes rigoureux, autonome et force de proposition.

Vous êtes apprécié pour votre agilité, votre orientation résultats/solutions et votre réelle envie de challenger l'existant.

Enfin, vous maitrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Localisation :

Vous serez basé à La Défense, Tour EQHO dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

BAC + 2/3, BTS, DUT, Licence