Vos challenges

De chez vous, du bureau, vous assurerez l'assistanat d'un Associé et vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assistanat classique :

- Tenu d'un agenda complexe et mouvant ;

- Gestion des appels téléphoniques, emails et des prises de rendez-vous ;

- Organisation des réunions et des évènements internes/externes ;

- Organisation des déplacements nationaux, voire internationaux ;

- Rédaction de documents et de présentations Pack Office (notamment PowerPoint) ;

• Gestion administrative des missions et des dossiers clients :

- Mise en forme et reproduction de rapports de commissariat aux comptes destinés aux clients (numérisation et envoi) ;

- Création de fiches clients et de codes engagement ;

- Gestion de la facturation et des déclarations d'activités ;

- Gestion des timesheets et des notes de frais ;

- Mise à jour de la base de données clients/prospects ;

- Rédaction et envoi de courriers.

• Missions annexes en support de la BU :

- Animation de la BU en collaboration avec les autres assistantes.

- Support aux demandes de Seniors Managers de la BU.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 en Assistanat/Secrétariat ou équivalent, et justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Vos fortes aptitudes relationnelles, votre agilité, votre rigueur, votre efficacité et votre sérieux sont les qualités qui vous caractérisent.

Habile dans l'art de construire des relations professionnelles partenariales et de confiance, vous êtes apprécié(e) pour votre agilité relationnelle, votre sens de la confidentialité, votre orientation résultats/solutions et votre proactivité.

Enfin, vous maitrisez parfaitement le Pack Office et détenez à minima un anglais opérationnel.

Localisation :

Vous serez basé à La Défense, Tour EQHO dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.