Assistant Administratif F/H | Paris

Résumé du poste
CDI
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Office 365
Excel
Powerpoint
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos challenges

En lien avec les managers et associés du Cabinet et au sein d'une équipe à taille humaine, vous avez envie de participer à l'accompagnement de nos clients.

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

  • S'occuper de la facturation, de l'organisation des clôtures mensuelles, de la transmission des ouvertures de comptes à BSC, des relances clients avant transmission à l'équipe recouvrement
  • S'occuper des voyages et déplacements (réservations…)
  • Rédiger les lettres, actes, rapports, conclusions et autres textes qui seront remis et/ou dictés ou pour lesquels des instructions générales seront données ;
  • Constituer et mettre à jour les dossiers, classement et archivage ;
  • Assurer le suivi des tâches administratives du Cabinet telles que la tenue de l'agenda, le suivi des audiences, l'arrivée et le départ courrier ;
  • Assurer l'accueil téléphonique et la réception de la clientèle ;

Vos missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'actualité du cabinet, des besoins de l'équipe, de nos clients, et de vos aspirations.

Localisation :

Vous serez basé à KPMG Avocats Tour Europlaza Paris La Défense dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Des questions ? Qui mieux que nos ambassadeurs pour y répondre 👉 ASK


Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en assistanat avec une première expérience significative en bureau juridique ou notarial.

Vous êtes à l'aise avec Office 365 (Word, Excel et PowerPoint).

La maîtrise du français et de l'anglais, est un prérequis.

Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur. Votre investissement, ainsi que votre sens de l'organisation, des priorités, et du service, vous permettront de vous intégrer au sein de l'équipe et d'adhérer à la culture et aux méthodes du cabinet pour y évoluer avec succès.

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