Qui sommes-nous ?

Kolecto est une fintech de gestion affiliée au Groupe Crédit Agricole qui simplifie, sécurise et améliore les finances des TPE-PME françaises, en conformité avec les dernières réglementations en vigueur.

Projet hybride par essence, notre solution digitale et humaine s'évertue à prendre le meilleur de deux mondes complémentaires : la culture agile et la vélocité d'une startup combinées à la puissance d'une banque universelle de proximité de 140 ans, leader européen historique de son industrie.

Aujourd’hui, Kolecto, c’est une équipe de 90+ personnes qui évolue dans un environnement de travail très dynamique, avec des bureaux idéalement situés à Miromesnil (Paris 8e), à 5 min des Champs-Elysées et 10 min de la gare Saint-Lazare.

📌 Notre mission :

Travailler chez Kolecto, c'est prendre activement part à un mouvement qui nous dépasse, celui de soutenir le maximum de TPE-PME de notre tissu économique, et notamment les plus vulnérables, dans la réussite de leurs transitions : technologique, économique et réglementaire.

Nous nous engageons au quotidien pour amplifier le pouvoir de projection et d’action des entrepreneurs, dirigeants et employés de TPE-PME qui contribuent à la compétitivité et la modernisation de notre pays.

🚀 Notre ambition :

Avec le soutien du Groupe Crédit Agricole et de son réseau national historique (39 Caisses Régionales, 7000 conseillers), Kolecto est en forte croissance et vise à accompagner la digitalisation de plus de 500 000 entreprises sur les prochaines années, en assumant sa fonction de pont durable entre la banque de proximité, les experts-comptables et l’écosystème de partenaires de confiance des TPE-PME.

🤩 Pourquoi rejoindre Kolecto ?

- La puissance de notre mission : nous trouvons beaucoup de sens à servir le maximum de TPE-PME françaises, et notamment celles qui sont traditionnellement le plus à la marge des dernières vagues de digitalisation et modernisation du pays ;

- Nos collègues doué.e.s, passionné.e.s, expérimenté.e.s et altruistes, qui évoluent dans une dynamique de croissance très positive.

- Notre environnement de travail hybride unique, combinant le meilleur de l’environnement stimulant de la startup et la force de frappe d’un grand groupe bancaire leader.

- Notre politique de télétravail flexible, qui permet jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.

- Nos événements internes fédérateurs : deux séminaires par an, talks inspirants, afterworks, etc.

🎯 Vos missions

1. Gestion d’agenda stratégique

- Gestion proactive et optimisée de l’agenda complexe de la Directrice Générale (réunions, déplacements, participations à de nombreux événements)

- Coordination efficace avec les parties prenantes d’horizons très divers en interne et en externe : Groupe CA, Ministères, Caisses régionales, Comité de Direction, fonctions supports, partenaires

- Anticipation des conflits de planning, proposition d’alternatives et arbitrages intelligents

2. Préparation et suivi des rendez-vous

- Collecte des éléments clés en amont des réunions: ordres du jour, convocations, (briefs, notes stratégiques, présentations)

- Suivi post-réunion : prise de note et rédaction de comptes-rendus, identification des actions clés, relances

- Accueil des invités

3. Organisation des déplacements

- Organisation logistique complète : transport, hébergement, événements

- Préparation de dossiers, documents de brief en amont des déplacements : planning, contacts, récupération des supports auprès des personnes clés en interne ou externe

4. Soutien administratif de haut niveau

- Gestion des documents confidentiels

- Traitement de courriers, e-mails et dossiers à fort enjeu

- Coordination avec les fonctions finance, RH, juridique, Office Management

- Suivi des budgets et des notes de frais de la Direction

- Présence au bureau 5 jours par semaine et aide au bon fonctionnement de la structure dans une dynamique “start-up” : participation à des projets transverses, événements internes etc.

 🕵️‍♂️ Votre profil

Formation :

- Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de direction, gestion, communication, ou équivalent)

Expérience :

- Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un environnement exigeant (5/10 ans)

- Une expérience en environnement Groupe est un plus.

Compétences clés :

- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Google Suite), Slack, Notion

- Excellentes capacités rédactionnelles en français et bon niveau d’anglais professionnel (surtout à l’écrit)

- Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur, proactivité, organisation, capacité à gérer les priorités et à propose des solutions

- Excellente aisance relationnelle, capacité à bien communiquer

🎁 Ce que nous offrons

• Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
• Politique de RTT Annuelle (env 10j /an)
• Les titres restaurants dématérialisés sont d’une valeur de 11,52€ TTC par jour ouvrés travaillés pris en charge à 60% par Kolecto
• Mutuelle Alan Blue prise en charge à 70% par Kolecto
  

🚴‍♂️Notre processus de recrutement

• 1er échange avec notre équipe Talent Acquisition
• Entretien avec ton futur manager
  
• A définir selon le poste