Nous recherchons un profil Assistante de Gestion pour rejoindre notre équipe à Barcelone.

En tant qu’Assistante de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l’établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.

MISSIONS

L’établissement de la facturation clients:

• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation)

• Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité

• Préparation, suivi, envoi et classement des factures

• Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients

Comptabilité fournisseurs:

• Création des données relatives aux achats

• Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs

• Préparation des paiements sous-traitants

• Envoi des avis de paiement

Le suivi des créances clients:

• Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients

• Suivi du retard d’encaissement

• Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes)

Comptabilité:

• Rapprochement bancaires quotidien

• Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie)

• Réception et contrôle des notes de frais

• Préparation virement notes de frais

• Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client

Administratif:

• Gestion de l’archivage

• Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that)

• Gestion et recensement des documents administratifs

Relation prestaires externes:

• Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client

• Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilité

• Expérience préalable en comptabilité et facturation

• Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes

• Maîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiques

• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

• Rigueur avec une attention aux détails et une grande précision dans les opérations financières et comptables