Assistant Administratif (H/F) - Barcelone

KOLABS connecte des champions du digital avec les entreprises pour les accompagner dans leur recherche de compétences dans les domaines Tech, Data et Cybersécurité.

Le défi ? Comprendre parfaitement les besoins des clients afin de proposer les meilleurs candidats pour créer ou compléter une équipe.

KOLABS est animé par une conviction simple : les technologies devenant rapidement obsolètes, ce sont les qualités humaines qui font la différence.

En tant qu’entreprise inclusive et libérée, KOLABS place ses collaborateurs au cœur de son identité.

En tant qu’Assistant Administratif et directement rattaché(e) à notre Office Manager, tu l’épauleras sur sa gestion au quotidien de l’entreprise, comprenant une quarantaine de collaborateurs et freelances.
La gestion administrative et de facturation sont au cœur de ce poste.
Tu auras également pour rôle l’assistance au CEO. Des tâches annexes pourront t’être confiées.

PRINCIPALES MISSIONS :

• Gestion de l’activité administrative de l’entreprise

• Suivi de la facturation des clients et des fournisseurs
• Envoi des devis, relance de paiement des clients et des fournisseurs
• Archivage des bons de commande, de livraison, de devis, de facturation
• Préparation des paiements des salaires et factures
• Mise à jour et création des nouveaux contacts dans la base de données clients
• Gestion de la boîte mail dédiée

• Assistance CEO

• Support professionnel ainsi que sur certains sujets personnels

• Gestion des bureaux

• Commande de matériel et fournitures
• Gestion des prestataires
• Organisation de certains événements (réunions, afterwork)

PROFIL :

• Autonome
• Organisé(e) et méthodique
• Proactif(ve)
• Orienté(e) sens du service
• Notions de comptabilité préférables

COMPÉTENCES :

• Minimum 2 ans d’expérience
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir prioriser les tâches et identifier les urgences
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité des données
• Bon niveau en Espagnol