Votre mission

Dans le cadre de votre alternance, vous assisterez la chargée de projet événementiel dans l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle des événements organisés par Kolaab. Vous interviendrez en appui logistique, technique et administratif sur différents projets.

Vos responsabilités

Support à la gestion de projet événementiel

• Participer à la préparation logistique des événements (réunions, séminaires, événements internes…).

• Aider à la rédaction des devis et au suivi administratif et logistiques des projets.

• Contribuer à la coordination avec les prestataires (catering, technique…).

• Accueillir les clients dans les locaux et répondre à leurs besoins tout au long de la journée pour garantir une expérience fluide et personnalisée.

Logistique & gestion des espaces

• Mettre en place les salles (mobilier, signalétique, matériel, déjeuners…).

• S’assurer du bon fonctionnement technique des équipements (vidéoprojecteurs, connectivité, visio, etc.).

• Veiller à l’accueil et au confort des clients sur site.

Suivi opérationnel et administratif

• Gérer les commandes de fournitures et petits équipements.

• Relancer les prestataires et suivre les devis en cours.

• Appuyer l’équipe dans le suivi des factures clients et fournisseurs.

• Formation en cours dans le domaine de l’événementiel, de la communication ou de la gestion de projet.

• Rythme d’alternance impératif : présence en entreprise du mardi au vendredi, cours en école le lundi.

• Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence.

• Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Canva…).

• Une première expérience (stage, job étudiant…) dans l’événementiel ou la logistique est un plus.

• 1er entretien x RRH (visio) 💻

• 2nd entretien x Manager (présentiel) 🎯