Bras droit Responsable Administratif et Financier (CDI)
Klox

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Bras droit Responsable Administratif et Financier (CDI)

L'entreprise

Klox

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  • Musique, Sport, Marketing / Communication, Digital
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Bras droit Responsable Administratif et Financier (CDI)

Qui sont-ils ?

Klox est une start-up Agency as a Service créée en 2017 qui accompagne ses clients dans leurs enjeux de marketing digital en France et à l’Inter, avec un fort ADN Entertainment, techno & data.

Sa mission ? Réinventer le service d’agence de publicité afin de répondre avec efficacité aux enjeux marketing (stratégie & achats média, consulting, concept, créa) d’aujourd’hui mais surtout de demain. Klox accompagne stratégiquement et opère des campagnes de communication digitale 360° ciblée multi-leviers (Web, Socials, Mobile, Audio, TV, DOOH… ) et propose des outils Self-Service (SaaS) innovants et adaptés aux besoins des marques.
🚀 En phase de croissance et en constante innovation, Klox suit un modèle axé sur l’activity based management et la bienveillance permettant à chacun.e d’exprimer sa créativité.

  • 3 principes : Ambition, Humilité, Liberté
  • 40 expert.e.s en stratégie marketing, Paid & Earned media, Trading, Data et Tech
  • Les meilleurs outils AdTech, MarTech du marché
  • 1 000 clients : Dior, LiveNation, Studio Canal, Gallimard, Hachette, Warner, Sony, Kitsuné, la FFR, A.S.O, le Stade Rennais FC, Riot Games, Grand Marnier, Asus, Alan, BMW, Arte, LMDE & bien d’autres…

Pour en savoir plus : https://www.klox.io/

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Envie d’en savoir plus sur Klox ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

📈 Polyvalent.e et dynamique, l’administration des ventes, le contrôle de gestion et l’analyse financière sont des sujets qui ne te font pas peur et plus encore qui te stimulent ? Alors nous sommes certainement faits pour nous entendre 🤝

Rattaché.e à notre Responsable Administratif et Financer, tu interviendras directement sur ces sujets centraux pour Klox !

Tes missions

Contrôle de gestion

  • Suivre les charges et dépenses des différentes unités
  • Participer à la clôture comptable mensuelle : tu t’occuperas des rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant de nos différents reports & tableaux de bord (calculs d’ajustements, cadre, réconciliation, etc.)
  • Participer à la mise en place d’une comptabilité analytique
  • Mettre à jour et développer les reportings hebdo et mensuels
  • Participer à l’élaboration des budgets annuels et trimestriels, en lien direct avec nos différentes unités opérationnelles
  • Contrôler la réalisation des objectifs, analyser les évolutions
  • Alerter sur les écarts constatés avec les données comptables

Automatisation et Administration des ventes

  • Automatiser le processus de facturation grâce à nos outils de no-code à disposition (Zapier, Integromat)
  • Gérer le poste client + le poste fournisseurs
  • Gérer le service recouvrement : tu suivras les relances automatiques, t’occuperas des relances téléphoniques et de la relation avec le cabinet de recouvrement

Reporting Financier & Tools

  • Elaboration des dashboards de suivi opérationnelle et financier sur nos outils de Data Visualisation (Whaly, Google Data Studio)
  • Mise à jour du reporting existant (Trésorerie prévisionnelle, P&L prévisionnel…)
  • Participer à l’amélioration et à la fiabilisation de la stack financière (Pennylane, Agicap, Qonto, Payfit, Equify)

& bien d’autres projets à co-construire ensemble sur la durée 💫

Profil recherché

Klox se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention et avec le même enthousiasme !

Qui sommes-nous ?

Il y a le profil que nous recherchons, mais aussi la boîte que tu recherches 👀

Alors laisse-nous d’abord te dire pourquoi tu devrais nous choisir 🔥

  • En collaborant avec les talents d’aujourd’hui et de demain, nous évoluons au cœur même des stratégies de communication d’acteurs majeurs du monde de l’Entertainment et des marques (depuis chez nous ou de n’importe où dans le monde) 🌍

  • Une entreprise en pleine croissance 🚀 Klox grandit et vite ! Nos projets sont nombreux (SaaS, L’international, des évènements…) et notre ambition de plus en plus forte 🏋‍♀

  • Des formations destinées à chacun pour continuer de grandir, en même temps que Klox 🌱

  • Tu rencontreras des acteur·rice·s du monde de la Musique 🎵 , du Sport 🏈 , du Gaming 🎮, , du Cinéma 🎬 , etc.

  • Des chouettes collègues : tu pourras toujours compter sur ton équipe si tu as besoin de quoi que ce soit! Ici on forme un squad, alors on s’écoute et on s’entraide 💙

  • Des bureaux de fous 🏢 Ils se situent au coeur de Paris (Sentier - 2e arrondissement) où une atmosphère positive et bienveillante règne quotidiennement.

  • Chez Klox, on vote pour une qualité de vie au travail et à la maison ! Ce qui implique une organisation libre de son temps de travail et la possibilité de télétravailler (après la période d’onboarding et en accord avec son manager) 🏡

  • 🎉 Enfin, un squad n’en est pas vraiment un si il n’y pas d’apéros, d’activités, d’évènements (sportifs, culturels…) pour nous rassembler régulièrement et favoriser l’harmonie entre nous tous.

Et, pour la route … quelques petits avantages “Klox made” !

🧡 Carte Swile (tickets restaurant)
💛 Accès à ClassPass (gym, bien-être,…)
💚 Rosaly, notre super outil d’acomptes sur salaire
💙 Prime d’intéressement
💜 Mutuelle Alan
🤎 RTT

Qui es-tu ?

💪 Il n’y a pas de profil type chez Klox, nous venons tou.te.s d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force !

Sache néanmoins que tu auras un maximum de chances si :

Tes compétences et qualifications :

  • Tu es diplômé.e d’un master d’école de commerce ou parcours universitaire
  • Tu as une 1ère expérience en start-up, scale-up et/ou en audit/contrôle de gestion
  • Tu aimes comprendre les besoins, convaincre et apprendre
  • Tu aimes trouver des solutions et tu sais faire preuve d’initiative pour résoudre un problème
  • Tu es organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve
  • Tu es ouvert.e d’esprit, débrouillard.e et curieux.se et tu as envie de tout déchirer !

Pourquoi te choisirons-nous au-delà de ça ?

💡 Il n’y a pas de profil type chez Klox, nous venons tou.te.s d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force. On te recrutera pour tes compétences mais aussi et surtout pour tes ambitions, ton mindset, ta fibre sociale et ta motivation !

Tu bénéficieras d’un contexte très stimulant pour mettre en application tes compétences, les développer et en trouver de nouvelles 🌱

🤝 Nous croyons en ton talent, et toi qu’attends-tu pour croire en nous ?

Déroulement des entretiens

Envoie-nous ton CV et tout autre document pouvant appuyer ta candidature sur Welcome to the Jungle !

Étape 1 : Entretien avec le Head Of (visio)

Étape 2 : Etude de cas OU Entretien d’approfondissement (visio ou physique)

Etape 3 : Entretien avec notre Direction (physique)

100% de nos manageuses et managers sont formé.e.s à l’inclusion et la diversité en entreprise ainsi qu’au recrutement sans discrimination.

Klox se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention et avec le même enthousiasme !

Infos utiles :

  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : selon profil + prime d’intéressement
  • Avantages : RTT, mutuelle Alan, carte Swile, forfait transports, ClassPass, flexoffice & more
  • Prise de poste : Décembre 2022 (ajustable)
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