En tant qu’assistant-e property manager, vous aurez comme missions principales :

1)     L’administratif (60%) :

·         Complétude DataRoom Immobilière

·         Intégration des DPE des lots dans notre logiciel

·         Archivage documents techniques des actifs immobiliers

·         Uniformisation de l’archivage

·         Réalisation d’un tableau récapitulatif des surfaces

·         Réalisation d’un tableau récapitulatif des enseignes

2)     Les maintenances courantes (30%) :

·         Suivi de la maintenance des sites à travers notre logiciel de gestion

·         Accompagnement des équipes sur site pour la mise en place contractuelle

3)   La valorisation des actifs (10%) :

·         Déclenchement et suivi des opérations de valorisation (ex : création salle de sport, changement sol partie commune)

·         Validation et saisie des factures et devis comparatifs

4)     Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené à accompagner le Responsable Immobilier à travers :

·         Le suivi des assurances dommages ouvrage et des indemnisations, multirisques

·         Synthèse des éléments Syndic

·         Le suivi des sujets énergétiques

Pour ce poste, la formation exigée est une spécialisation Immobilière ou Bac+2 en immobilier.

Nous recherchons un-e candidat-e, avec les qualités suivantes :

• Fiabilité et exactitude dans la réalisation des tâches.

• Organisé(e), à l’écoute, réactif et qui sait animer et mobiliser les compétences internes et externes pour réussir ses missions

• Qualifié(e) en gestion immobilière, et ayant des connaissances techniques et juridiques

• Ayant un esprit de synthèse et un goût pour le travail en équipe

• Dynamique et de bonne humeur