Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Responsable Administration des Ventes motivé(e) et dynamique.

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, ce rôle est essentiel pour le soutien de nos activités commerciale dans un contexte de fort développement.

Les principales missions sont les suivantes :

• Manager une équipe de 3 personnes dont les missions couvrent le cycle complet de la commande à l’encaissement pour un portefeuille clients défini

• Garantir le respect des délais, l’exhaustivité et la fiabilité de la facturation

• Conseiller les équipes opérationnelles dans la résolution des problèmes liés à la négociation et l’exécution des contrats

• En coordination avec le service juridique, valider des clauses contractuelle

• Animer et piloter le credit management du groupe et coordonner avec le service juridique les actions pour le précontentieux / gérer les relations avec l’assureur crédit

• Participer aux clôtures mensuelles en fiabilisant la reconnaissance du chiffre d’affaires

• Optimiser/ automatiser les procédures de son périmètre et participer aux projets transverses de digitalisation

• Minimum 5 ans d’expérience ;

• Maîtrise des fonctions facturation, administration des ventes, credit management ;

• Expérience en management d’équipe ;

• Maîtrise du Pack Office ;

• Force de proposition / Capacité à construire (KPI, procédures) ;

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles ;

• Anglais professionnel

• 1er Entretien avec la Direction du Développement Interne

• 2ème Entretien avec la Directrice Administrative et financière

• Echange avec les équipes