Ton rôle sera transverse au sein de l’entreprise :

COMPTABILITÉ ET SUIVI D’ACTIVITÉ Réception et vérification des factures fournisseurs, relance si nécessaire et transmission au cabinet comptable Suivi du paiement des factures fournisseurs Réalisation des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles inhérentes à l’activité auprès des organismes compétents en France et à l’étranger (DEB, Écomobilier, réalisation de la compensation de la taxe carbone, suivi du paiement de la TVA…) Préparation des éléments comptables pour la situation mensuelle et annuelle En fonction du profil, saisie comptable quotidienne des écritures de compte de tiers dans le nouveau logiciel de comptabilité

RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL Onboarding et outboarding des salariés (DUERP, contrats de travail, informations administratives, création des comptes et préparation du matériel de travail, documents, mutuelle, médecine du travail, titres restaurants, accueil des nouveaux arrivants et rendez-vous de présentation) Préparation des éléments pour les bulletins de paie en lien avec le cabinet social Gestion administrative des formations Suivi des jours de congés et des notes de frais Communication interne : note de service et informations aux salariés Hapiness Manager : favoriser le bien être au travail, être l’interlocuteur des demandes des salariés et gestion des événements d’équipe (Teambuilding, Afterworks, Pot de départ, Cagnotte…)

OFFICE MANAGEMENT Services généraux et suivi des prestataires externes pour le bureau et les 2 boutiques (internet, téléphonie, électricité, nettoyage, réparation…) Vie du bureau : achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la vie en équipe Dépôt à la banque et suivi des chèques sur le compte bancaire Courrier : réception, envoi, déplacement à la poste. Réservations des transports et hébergements pour les déplacements Numérisation, classement et archivage des dossiers et documents, tenu du drive de l’entreprise

SERVICE CLIENT

Répondre aux clients en priorisant les contacts venant des différents canaux (chat, email, téléphone, réseaux sociaux)

Remonter les besoins clients, transmettre la culture et la vision client à l’équipe, participer à l’optimisation du site et à l’élaboration des nouveaux produits

Tu es autonome, polyvalent.e, organisé.e, rigoureux.se Tu es doté.e d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle Tu as une sensibilité écologique et tu es aligné.e avec les valeurs de Kipli Tu es à l’aise avec les outils informatiques, et notamment Excel (Pack office et Excel avancé)