Event Coordinator

Rejoins KEEZE, une entreprise en forte croissance spécialisée dans la location d'espaces événementiels. En tant qu'Event Coordinator, tu seras responsable de la gestion des réservations, de la négociation commerciale, de la gestion des espaces et de l'organisation des événements. Tu bénéficieras d'une grande autonomie, d'une équipe soudée et bienveillante, ainsi que d'avantages tels que la prise en charge à 50% de ton pass Navigo et une carte Swile.

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Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Début : 05 octobre 2025
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +4
Compétences & expertises
Autonomie
Négociation
Gestion des stocks
Efficacité opérationnelle
Missions clés

Gestion des demandes entrantes de réservations des espaces KEEZE, prise de brief, envoi de devis jusqu’à sa signature.

Préparation des évènements: création de signalétique, configuration des codes, envoi des récap clients, mise en place des set-up.

Coordination de l'équipe interne et des prestataires externes intervenant dans la réalisation de l'événement.

Keeze
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🎯 Missions

🤝💼 Négociation client / suivi commercial :

  • Gestion des demandes entrantes de réservations des espaces KEEZE : prise de brief, envoi de devis jusqu’à sa signature

  • Visite clients

  • Négociation des propositions commerciales

  • Suivi du budget et des objectifs de CA sur ses espaces, en lien avec la Directrice commerciale et l’Event Manager

🏢🔑 Gestion des espaces :

  • Gestion des stocks

  • Vous êtes en charge de la bonne tenue et de la maintenance des espaces

  • Vous pouvez proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer vos espaces

🛠️🔧 Opérationnel :

  • Préparation des évènements: création de signalétique, configuration des codes, envoi des récap clients, mise en place des set-up, envoi des récap staff

  • Mises en place pour les événements à venir, installation et débarrassage de la restauration

  • Accueil clients et gestion des réservations le jour J

  • Vous contribuez à la qualité de service et à la satisfaction client, recueil des feedbacks clients

  • Vous êtes en charge de la planification et de l’organisation des prestations vendues

  • Vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour de l’événement, que ce soit en termes de matériel, de prestataires,  ou d’équipement

  • Vous coordonnez l’équipe interne et les prestataires externes intervenant dans la réalisation de l’événement, notamment les maîtres d’hôtel, les prestataires techniques, la restauration…

Les + du poste :

  • Autonomie et responsabilités

  • Equipe soudée et bienveillante!

  • Prise en charge à 50% de ton pass Navigo

  • Entreprise à forte croissance!

  • Carte Swile

  • Missions variées


Profil recherché

  • Compétence en anglais (niveau professionnel)

  • Sens du client, aimant le contact humain et sensible à la qualité de service

  • Tu fais preuve de proactivité au quotidien

  • Autonome et orienté solution, positif et bienveillant

  • Tu te caractérises par ton dynamisme, ton implication, ton aisance relationnelle mais également par ta rigueur et ton organisation

  • CDI à Paris à partir de Janvier 2026

  • Bureaux : Paris 8ème

  • Entreprise attachée à la mixité et à la diversité :)


Déroulement des entretiens

🧑‍💻 Notre processus de recrutement

  1. Un entretien téléphonique avec un membre de notre équipe

  2. Un entretien en présentiel avec deux membres de notre équipe

  3. Un entretien en présentiel avec deux autres membres de notre équipe

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