Cette offre n’est plus disponible.

Coordinateur.ice Event

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 janvier 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master

Keeze
Keeze

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

KEEZE recrute un.e nouvel.le Coordinateur.ice Event pour gérer l’un de ses sites emblématique: Lafayette et Saint Lazare au coeur du 9ème arrondissement. Il.elle rejoint l’équipe de l’Event manager et suit la coordination avec les prestataires.

Le.la coordinateur.ice assiste l’Event manager , garantit la qualité de service des lieux et met tout en oeuvre pour assurer la satisfaction client. Il.elle planifie les évènements et coordonne les prestataires avec son équipe pour une organisation parfaite.

🏢🔑 Gestion des espaces :

·   Gestion des stocks

·   Vous êtes en charge de la bonne tenue et de la maintenance des espaces

·   Vous pouvez proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer vos espaces

🛠️🔧 Opérationnel :

·   Préparation des évènements: création de signalétique, configuration des codes, envoi des récap clients, mise en place des set-up, envoi des récap staff

·   Mises en place pour les événements à venir, installation et débarrassage de la restauration

·   Accueil clients et gestion des réservations le jour J

·   Vous contribuez à la qualité de service et à la satisfaction client, recueil des feedbacks clients

·   Vous êtes en charge de la planification et de l’organisation des prestations vendues

·   Vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour de l’événement, que ce soit en termes de matériel, de prestataires,  ou d’équipement

·   Vous coordonnez l’équipe interne et les prestataires externes intervenant dans la réalisation de l’événement, notamment les maîtres d’hôtel, les prestataires techniques, la restauration…

🤝💼 Négociation client / suivi commercial :

· Gestion des demandes entrantes de réservations des espaces KEEZE : prise de brief, envoi de devis jusqu’à sa signature

·   Visite clients

·   Négociation des propositions commerciales et de contrats grands comptes

·   Suivi du budget et des objectifs de CA sur ses espaces, en lien avec la direction commerciale

Les + du poste :

  • Autonomie et responsabilités

  • Equipe soudée et bienveillante!

  • Prise en charge à 50% de ton pass Navigo

  • Entreprise à forte croissance!

  • Carte Swile

  • Missions variées


Profil recherché

Bac +5

Sens du client, aimant le contact humain et sensible à la qualité de service

Autonome

Orienté solution

Positif et Bienveillant

Organisé

Date de début : septembre 2024

Bureaux : Paris 9ème

Durée : CDI (pour un premier emploi)

Entreprise attachée à la mixité et à la diversité :)


Déroulement des entretiens

🧑‍💻 Notre processus de recrutement

  1. Un entretien téléphonique avec un membre de notre équipe

  2. Un entretien en présentiel avec deux membres de notre équipe

  3. Un entretien en présentiel avec deux autres membres de notre équipe

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion d’événements”.