Rattaché(e) à notre Responsable administrative et financière, nous recherchons notre futur assistant(e) en administration des ventes chez Kanbios, pure player du digital.

En quelques mots, Kanbios c’est :
• 40 collaborateurs
• 93% de satisfaction en moyenne de nos collaborateurs (baromètre interne de septembre 2022)
• Plus de 100% de croissance chaque année,
• Une expertise sur l’ensemble de la chaine de valeur des transformations digitales (conception de produits, design, stratégie digitale, transformation digitale)
• Des ambitions encore plus grandes pour 2023 afin de devenir des champions du digital.

Tes missions consisteront à :
• Assurer le suivi des missions vendues
• Traiter, suivre et archiver les devis et commandes
• Réaliser l’établissement, le suivi et l’archivage des factures
• Piloter la trésorerie et les opérations associées (recouvrement des impayés, paiements fournisseurs, etc)
• Piloter le suivi des temps (staffing, congés, absences, etc) sur nos outils dédiés
• Assister la direction dans l’organisation d’événements
• Assurer l’ensemble des tâches administratives ponctuelles (contrat de travail, note de frais, réservation de billet de train ou avion, réception du courrier, etc)
• Assurer la relation administrative et comptable avec le client et mettre à jour les informations de chaque interlocuteur.
• Assurer le lien avec le pôle Financier au niveau groupe (Kanbios + Obea)

Issu(e) d’une formation de niveau Bac + 2/3 au sein d’une école de commerce ou d’une université, tu as au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion.

• Organisé(e) et rigoureuse-eux, tu pourras réaliser un suivi éfficace sur ton pérmiètre d’action (devis, facturation, indicateurs financiers, staffing, etc)
• Tu as un sens du relationnel qui te permettra d’interagir facilement avec les équipes internes et nos clients.
• Autonome, tu gères efficacement ton périmètre tout en produisant des reportings pertinents permettant de donner de la visibilité à la Direction
• Pragamatique, tu sais prioriser ton travail et maitriser les délais
• Tu cherches constamment à progresser et améliorer tes pratiques.
• Le monde du conseil et du digital t’intéresse…encore mieux, tu as une première expérience dans ce secteur.

En rejoignant Kanbios, nous te proposons :
• Une réelle opportunité d’apprendre le plus possible et de belles perspectives d’évolution dans le cadre de la croissance (+100% chaque année) de notre cabinet, dans un domaine en plein essor !
• Un accompagnement dans ta montée en compétences et ta progression par notre Responsable administrative et financière.
• L’opportunité d’échanger avec des profils variés et de découvrir de nombreux métiers au sein du groupe Obea auquel appartient Kanbios : motion designer, consultant en transformation RH, chef de projet, Directeur artistique, …
• Tu seras en interaction régulières avec les équipes Kanbios, talentueuses, solidaires et bienveillantes (bonne humeur garantie !)
• Tu pourras tester la plupart des restaurants de la rue Mouffetard.

Entretien RH
Entretien opérationnel avec notre RAF
RDV de finalisation