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Office Manager / Assistant.e de direction (F/H/NB)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 09 avril 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

Jump
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🤓 Tes missions

JUMP est aujourd’hui en pleine phase de croissance et de structuration de ses équipes et de ses process.

Accompagné du•de la Head of People et du•de la COO, en tant qu’Office manager/Assistant de direction (H/F/NB), tu seras en charge de la gestion opérationnelle sur différents aspects de la vie/fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Pour relever ce défi, tes missions seront axées sur les thématiques suivantes :

  • Admin/comptable : Tu assureras également le suivi des dépenses effectuées par nos employés (frais de déplacement, indemnité de travail à domicile, etc.), tu t’assureras que toutes les factures sont accessibles au comptable sur une base mensuelle (Qonto + Pennylane) et tu seras le gardien du courrier postal entrant et sortant.

  • People : Tu coordonneras l’onboarding de nos nouveaux employés, incluant l’organisation des événements de bienvenue et la gestion des goodies, mais aussi la préparation du contrat de travail, la fourniture d’un nouvel appareil, et l’accès sur les outils. Tu géreras également la paie mensuelle (Payfit), et assureras le suivi des routines légales liées au personnel, telles que les DPAE et les visites médicales. Tu seras le contact en cas de demande concernant la couverture santé (Alan), les chèques repas (Swile). Tu assureras les aspects administratifs sur les sujets de formation.

  • Vie d’équipe : Tu seras en charge de la gestion quotidienne de notre bureau parisien, et l’interlocuteur privilégié de nos collaborateurs travaillants à distance en France et à l’étranger. Votre mission, avec l’aide de tous nos prestataires de services, sera de construire « the best place to work », en gardant nos bureaux chaleureux, propres et sûrs. Tu seras le premier point de contact des employés pour les questions et besoins quotidiens (commandes, gestion du courrier, etc.).

  • Organisation d’événements : Tu favoriseras la cohésion de l’équipe en organisant régulièrement des événements et la communication interne (Newsletters, mise à jour des outils, ..). Tu organiseras nos réunions « All Hands », évènements d’équipe, les Jumpéros, Offsites, Xmas Party, etc.

Enfin, tu réaliseras les différents reportings attendus :)


Profil recherché

😇 Et toi ?

  • Tu as une en formation de type BTS/DUT en gestion des entreprises et de l’administration (GEA), Assistant de gestion PME-PMI, ou une formation supérieure en Management et Gestion d’entreprises

  • Tu possèdes une expérience significative sur des missions similaires dans un environnement startup

  • Tu possèdes :

    • Des qualités d’organisation, de rigueur et une réelle attention aux détails

    • Un excellent relationnel, une énergie positive, une excellente communication écrite et orale

    • Le sens des responsabilités et de la confidentialité

  • Tu es pro-actif·ve et prêt·e à monter rapidement en compétence

  • Tu as une réelle appétence pour le travail en équipe

  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques en général et idéalement avec la suite Google, Notion ou Slack

  • Tu es idéalement à l’aise avec l’Anglais et le Français à l’écrit et à l’oral

😎 Pourquoi Jump ?

  • Tu travailleras avec une équipe incroyable composée notamment d’ex-Doctolib, ex-Leboncoin, ex-Ubisoft, ou encore ex-Amazon.

  • Tu bénéficieras d’un package très attractif que l’on te détaillera en cours de process 🙂

  • Tu contribueras à changer la vie de milliers de freelances en France et en Europe.


Déroulement des entretiens

🤩 Notre process de recrutement

  • Screening Interview: 30 min et un membre de l’équipe HR (Claudia ou Jérémy)

  • Technical Interview: Business Case à préparer puis à présenter à Thibault notre COO (Chief Operations Officer) et Jérémy notre Head Of People.

  • Behavioural Interviews: Discussions informelles avec d’autres Jumpers pour assurer le fit personnalité !

  • Prise de références

  • Founders Interview: Call avec nos autres Founders, Nicolas, notre CEO et Maxime, notre CRO

Nous sommes impatient•e•s de te rencontrer !

#fintech #legaltech

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