Rattaché(e) à la direction Finance Jooxter, vous prenez en charge la gestion courante des activités administratives de l’entreprise, notamment sur les parties Finance, RH, et Services généraux.

Vos missions :

* Gérer les bureaux : onboarding des nouveaux collaborateurs, badges, gestion des sites Jooxter en France et à l’international (fournitures, assurances, accès, entretiens, etc.).

* Gérer la facturation clients : émission des factures et avoirs, prise en compte des bons de commande, etc.

* Gérer les paiements fournisseurs : suivi des contrats, émission des bons de commande, validation des paiements fournisseurs, DES, etc.

* Gérer l’administratif de nos ressources humaines : entrées / sorties, gestion des contrats collaborateurs et prestataires, gestion des contrats et déclarations légales (assurances, mutuelles, cotisations, etc.)

* Gérer l’administration des ventes : Suivi des commandes (Salesforce) et de la facturation, contrôle des échéances et des processus de facturation client, etc.

* Gérer les dépenses courantes : notes de frais, cartes corporates, refacturation clients, achats, etc.

* Coordonner la relation avec notre cabinet comptable : gestion des paiement clients, des impayés, mise en paiements des fournisseurs, relance clients, gestion de la clôture mensuelle, contrôle des comptes, etc.

Titulaire d’un Bac +3 en Comptabilité / Gestion / Ressources Humaines, vous avez déjà une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise du même type (startup SaaS B2B) :

* Vous êtes polyvalent(e) et doté(e) d’une grande autonomie sur ces missions

* Vous avez des compétences analytiques et un très bon sens de l’organisation; vous vous distinguez par votre rigueur et votre exigence

* Aisance orale et capacité d’écoute : votre sens du relationnel et votre capacité de synthèse seront clés dans un contexte toujours en mouvement

* Tech friendly, vous aimez découvrir de nouveaux univers et apprendre des autres

* Vous êtes aussi à l’aise, à l’écrit comme à l’oral, en Français et en Anglais

* Vous maitrisez les outils commerciaux (idéalement une expérience avec Salesforce) et les outils de facturation (ex : Quickbooks, Pennylane, Sage, etc.)

* Vous maitrisez de la suite MS Office & Google Workplace : Google Sheets/Excel seront vos alliés les plus précieux

Pourquoi rejoindre Jooxter ?

🚀 Être au coeur du future of work et de la transformation des environnements de travail

🎯 L’opportunité d’avoir un impact direct sur le développement de l’entreprise

📚 Un environnement centré autour de l’apprentissage et de l’entrepreneuriat

🌍 Grandir au sein d’une équipe internationale (+ de 8 nationalités !) déjà implantée dans 30 pays !